Ejercicio paso a paso. Crear, abrir y cerrar una base de datos

Objetivo.

Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access2003.

1 Si no tienes abierto Access2003, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Si no aparece a la derecha el panel de tareas, abre el menú Archivo y elige la opción Nuevo o bien haz clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas.

3 Haz clic sobre la opción Base de datos en blanco del panel de tareas.

Aparecerá el cuadro de diálogo donde tendremos que asignarle nombre a nuestra base de datos.

En el caso de tener en el recuadro Guardar en: la carpeta Mis documentos, omitimos el paso 4.

4 Haz clic sobre el icono que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

Observa como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis documentos

5 En el recuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo, Clases.

6 Haz clic sobre el botón Crear.

Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.mdb, pero que de momento está vacía.

Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto vamos a cerrarla.

7 Abre el menú Archivo.

8 Elegir la opción Cerrar.

Vamos a volver a abrir la base de datos ahora la base de datos está creada luego no elegimos la opción Base de datos en blanco sino la de abrir una existente.

9 Abre el menú Archivo y elige la opción Abrir...

O bien haz clic sobre el botón Abrir de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

10 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si no es así haz clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el árbol de carpetas del recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos.

Ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

11 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.mdb.

12 Haz clic sobre el botón Abrir.

También podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre el fichero Clases.mdb

Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un método diferente al que hemos utilizado antes.

13 Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos es la ventana más interna si hacemos clic sobre de la ventana más externa cerraremos también Access.