Ayuda Ejercicios Unidad 11. Los formularios

Ejercicio 1: Concesionario

Apartado 2:

1 Posicionarse en la ficha Formularios de la ventana Base de datos de la base de datos Concesionario.

2 Hacer clic en la opción Crear un formulario utilizando el asistente.

3 Elegir la tabla Clientes como origen del formulario.

4 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5 Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.

6 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

7 Dejar activada la opción En columnas como distribución del formulario.

8 Haz clic sobre el botón Siguiente.

9 Elegir el estilo del formulario que más te guste.

10 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

11 Escribir como título Mantenimiento de Clientes.

12 Hacer clic sobre el botón Finalizar.

13 Cerrar el formulario.

Apartado 3:

Seguir los mismos pasos que para el apartado 2 sustituyendo los nombres de la tabla y el título.

Puedes practicar desplazando los controles y alineándolos.

Apartado 4:

Para realizar este ejercicio utilizaremos el asistente para formularios para crear casi todo el formulario, después modificaremos el diseño para crear un cuadro combinado que permita visualizar junto a la matrícula el nombre del cliente. Este cuadro combinado deberá sacar la matrícula y el nombre y apellidos del cliente correspondiente. Como no tenemos los tres campos en la misma tabla deberemos crear una consulta para tenerlos juntos y luego basaremos el cuadro combinado en esa consulta.

1 Antes de empezar a crear el formulario crearemos la consulta Coches con clientes para tener cada coche con los datos del cliente correspondiente para luego utilizarla como origen del cuadro combinado.

Después podemos empezar la creación del formulario:

2 Seguir los pasos 1 al 11 del apartado 2 sustituyendo Clientes por Revisiones.

3 Seleccionar la opción Modificar el diseño del formulario.

4 Hacer clic sobre el botón Finalizar. Entramos en la ventana diseño de formulario.

5 Hacer clic sobre el control correspondiente a la matrícula.

6 Pulsar la tecla DEL o SUPR para eliminar el control. Lo borramos para sustituirlo por el cuadro combinado.

7 Asegúrarse que el botón Asistentes para controles del cuadro Herramientas esté activado (debe aparecer una línea oscura alrededor). Si no lo está hacer clic sobre él, aparecerá activado.

8 Hacer clic sobre el botón .

9 Posicionar el puntero del ratón en el lugar donde quieres poner el control, pulsar el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástrar el ratón dejando el control de un tamaño apropiado, luego soltar el botón. Como tenemos el botón Asistentes para controles activado se abrirá la ventana del asistente.

10 Elegir la opción Deseo que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta.

11 Pulsar el botón Siguiente.

12 Elegir la consulta Coches con clientes.

13 Pulsar el botón Siguiente. Se abre la siguiente ventana.

Vamos a eligir tres campos Matricula, Nombre cliente y Apellidos Cliente.

14 Hacer clic en el campo Matricula, hacer clic sobre el botón y el campo pasará a la derecha.

15 Hacer clic en el campo Nombre cliente, hacer clic sobre el botón y el campo pasará a la derecha.

16 Hacer clic en el campo Apellidos cliente, hacer clic sobre el botón y el campo pasará a la derecha.

17 Pulsar el botón Siguiente.

En la siguiente ventana podemos variar el ancho de las columnas de la lista.

18 Ajustar el ancho del campo Matricula.

19 Pulsar el botón Siguiente.

20 Seleccionar la opción Almacenar el valor en el campo:.

21 Elegir de la lista desplegable que aparece a la derecha de la opción el campo Matricula. De esta forma cuando el usuario seleccione una fila de la lista, la matrícula correspondiente a esa fila se almacenará en el campo Matricula de la tabla Revisiones.

22 Pulsar el botón Siguiente.

23 Cambiar si se quiere el título de la etiqueta.

24 Pulsar el botón Finalizar.

Vemos el resultado.

25 Guardar los cambios haciendo clic en el botón .

26 Cerrar el formulario.

Ejercicio 2: Clínica

Apartado 2 y 3:

1 Posicionarse en la ficha Formularios de la ventana Base de datos de la base de datos Clinica.

2 Seguir los mismos pasos que para el apartado 2 del ejercicio 1 sustituyendo los nombres de la tabla y el título.

Apartado 4:

Para realizar este ejercicio utilizaremos el formulario Mantenimiento de medicos creado en el apartado anterior, y le añadiremos un subformulario dependiente para que aparezcan los ingresos de cada médico.

1 Antes de empezar a crear el formulario Ingresos por Medico crearemos el formulario que nos servirá de origen del subformulario, lo llamaremos Sub ingresos. Incluir en él todos los campos de la tabla Ingresos y darle distribución Tabular.

Después podemos empezar la creación del formulario Ingresos por Medico.

2 Posicionarse en la ficha Formularios de la ventana Base de datos de la base de datos Clinica.

3 Generar utilizando el asistente un formulario basado en la tabla Medicos de la misma forma que hemos creado todos nuestros formularios, elegir distribución En columnas.

4 Seleccionar la opción Modificar el diseño del formulario.

5 Hacer clic sobre el botón Finalizar. Entramos en la ventana Diseño de formulario.

6 Modificar el tamaño de la sección Detalle para que quepa el subformulario.

7 Cambiar la disposición de los controles para dejarlos en la zona superior de la sección Detalle.

8 Hacer clic sobre el botón .

9 Posicionar el puntero del ratón en el lugar donde quieres poner el subformulario, pulsar el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastrar el ratón dejando el control de un tamaño apropiado para que quepan varias filas de ingresos, luego soltar el botón.

10 En la primera pantalla del asistente hacer clic en el nombre del formulario Sub ingresos (el formulario que creamos en el paso 1) verás que el botón de la opción Usar un formulario existente se activa automáticamente. Podríamos no haber definido el formulario Sub ingresos previamente y haber elegido la opción Usar tablas y consultas existentes, pero esta forma nos deja menos libertad a la hora de definir el subformulario.

11 Pulsa el botón Siguiente.

12 Escribir como nombre del subformulario subformulario ingresos. Este es el nombre del control subformulario que tienes en el formulario.

13 Pulsar el botón Finalizar.

14 Ahora quitaremos la etiqueta del control ya que no hace falta y recarga más nuestro formulario. Hacer clic sobre la etiqueta y pulsar la tecla DEL o SUPR.

15 Hacer clic en el botón para ver el resultado.

Como las dos tablas están relacionadas por el campo Codigo medico, Access automáticamente ha enlazado el subformulario con el formulario por ese campo con lo cual en el subformulario sólo aparecen los ingresos que tienen asignado el código de médico del registro activo en el formulario principal.

16 Guardar los cambios haciendo clic en el botón .

17 Cerrar el formulario.