Ejercicio paso a paso. Informes con grupos

Objetivo.

Practicar el diseño de informes con niveles de agrupación.

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a partir del informe creado en el primer ejercicio de esta unidad para después cambiarlo desde la ventana Diseño de informes.

1 Haz clic derecho en el informe listado de alumnos en el Panel de Exploración.

2 Selecciona la opción en el menú contextual para entrar en la ventana Diseño de informe.

3 Despliega el Botón de Office , y elige la opción Guardar como....

4 Escribe Alumnos por poblacion.

5 Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora vamos a cambiar la agrupación, vamos a agrupar los alumnos por población.

6 Haz clic sobre el botón de la pestaña de Diseño.

7 Mira como aparece un grupo con el campo Fecha nacimiento.

8 Despliega la lista del nombre y cambia Fecha nacimiento por el campo Poblacion.

Fijate que el Encabezado Fecha nacimiento ha cambiado a Encabezado Población.

9 Borra el contenido de la caja de texto del encabezado y escribe Poblacion.

10 Cierra el cuadro.

11 Haz clic sobre la opción Vista preliminar en el Botón de Office → Imprimir para ver el resultado.

12 Cierra la vista preliminar haciendo clic en el botón Cerrar.

Ahora vamos a añadir una línea de totales por población.

14 Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño.

15 Haz clic en el vínculo Más y selecciona la opción con una sección de pie en el deplegable correspondiente. Observa como se ha abierto una nueva sección Pie de poblacion.

16 En esta sección crea un control cuadro de texto.

17 Abre el cuadro Propiedades del control que has creado con el icono .

18 En la pestaña Datos en la propiedad Origen del control escribe = Cuenta([Codigo alumnado]).

19 En la propiedad Suma continua deja el valor No. No queremos que siga sumando cuando cambia de grupo.

20 Selecciona el control así definido y crea otro copiándolo. (Lo seleccionas, Ctrl + C, Ctrl + V y mueve el nuevo a la derecha del primero) para que no se solapen)

21 En la propiedad Suma continua del nuevo control elige el valor Sobre todo. Este control me va decir cuántos alumnos llevo listados hasta ahora.

22 Hacer clic sobre la opción Vista preliminar en el Botón de Office → Imprimir para ver el resultado.

23 Cierra el informe guardando los cambios.