Ejercicio paso a paso. Crear, abrir y cerrar una base de datos

Objetivo.

Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access 2007.

1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Haz clic sobre la opción Base de datos en blanco en la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.

3 También podrías desplegar el Botón de Office y hacer clic en la opción Nuevo.

Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.

Haz clic en el boton Buscar ubicación .

Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos.

4 Haz clic sobre el icono que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo.

Observa como en el recuadro Guardar en: ahora aparece la carpeta Mis documentos

5 Pulsa el botón para crear una nueva carpeta y llámala Mis ejercicios.

6 Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella.

7 En el recuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo, Clases.

8 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Observa como al volver a la página inicial, en el cuadro de texto Nombre de archivo aparece Clases.accdb.

También verás la ruta de la carpeta de Mis documentos.

9 Pulsa el botón Crear.

Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.accdb preparada para cerar una tabla.

Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto vamos a cerrarla.

10 Abre el Botón de Office .

11 Pulsa el botón Salir de Access.

Vamos a volver a abrir la base de datos, para ello eberás volver a abrir el programa desde su icono en el Escritorio o desde Inicio → Todos los Programas.

Ahora la base de datos está creada luego no elegimos la opción Base de datos en blanco sino que abriremos una existente.

12 En la pantalla de Introducción podríamos hacer clic sobre el nombre de la base de datos en el marco Abrir base de datos reciente.

Mejor haremos clic sobre la opción Abrir del Botón de Office.

En este caso aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

13 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si no es así haz clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el árbol de carpetas del recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos.

Ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

14 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.accdb.

15 Haz clic sobre el botón Abrir.

También podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre el fichero Clases.accdb

Como ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un método diferente al que hemos utilizado antes.

16 Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos.