Ejercicio paso a paso. Modificar relaciones

Objetivo.

Practicar las operaciones de quitar tabla, añadir tabla, modificar relación, eliminar relación de la ventana Relaciones .

Ejercicio1.

1 Si no la tienes abierta, abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Si no tienes abierta la ventana Relaciones, ábrela:

2 Haz clic en el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

Vamos primero a practicar las operaciones de Mostrar y Quitar tabla:

3 Haz clic derecho sobre la tabla Cursos

4 Selecciona la opción Ocultar tabla

La tabla ha desaparecido y también la relación asociada a ella, la relación ha desaparecido de la ventana Relaciones pero no se ha borrado..

5 Haz clic en el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas.

6 Selecciona la tabla Cursos.

7 Haz clic sobre el botón Agregar.

8 Haz clic sobre el botón Cerrar.

Ahora has vuelto a la ventana Relaciones y al mostrar la tabla Cursos ha reaparecerido automáticamente la relación.

Ahora queremos que cuando se borre un curso, se borren automáticamente todos los alumnos que tengan ese curso, para ello debemos modificar la relación:

9 Haz clic sobre la relación, esta aparecerá resaltada.

10 Haz clic en el botón Modificar relaciónes en la pestaña Diseño.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

11 Activa la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados.

También queremos que cuando se modifique el código de un curso, se actualicen automáticamente todos los alumnos que tengan ese curso.

12 Activa la casilla Actualizar en cascada los campos relacionados.

13 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Has modificado la relación y has vuelto a la ventana Relaciones.

Por último intentaremos eliminar la relación, de forma que las tablas no estén relacionadas entre sí:

14 Haz clic sobre la relación, quedará resaltada

15 Pulsa la tecla SUPR en tu teclado.

Aparecerá un cuadro de diálogo donde nos pedirá si queremos eliminar la relación de forma permanente, le deberíamos contestar Sí, pero para el ejercicio para no borrar la relación y poder seguir con el ejercicio.

22 Contesta No.

23 Cierra la ventana Relaciones haciendo clic sobre su botón .

Ejercicio2.

Ahora vamos a repetir el ejercicio anterior pero utilizando los menús contextuales.

1 Si no la tienes abierta, abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Si no tienes abierta la ventana Relaciones, ábrela:

2 Haz clic en el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

Para quitar y mostrar una tabla:

3 Haz clic con el botón derecho sobre la tabla Cursos, se desplegará el menú contextual asociado a una tabla

4 Elige la opción Ocultar tabla

La tabla ha desaparecido y también la relación asociada a ella.

5 Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el fondo de la ventana Relaciones. Se desplegará el menú contextual asociado a la ventana.

6 Elige la opción Mostrar tabla

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas.

7 Haz doble clic sobre el nombre de la tabla Cursos que aparece en el cuadro de diálogo.

8 Haz clic sobre el botón Cerrar.

Ahora has vuelto a la ventana Relaciones y al mostrar la tabla Cursos ha reaparecerido automáticamente la relación.

Ahora para modificar la relación:

9 Haz clic con el botón derecho sobre la relación a modificar, se desplegará el menú contextual asociado a relaciones.

10 Elige la opción Modificar relación...

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.

11 Haz clic sobre el botón Aceptar (no vamos a modificar nada de la relación).

Has modificado la relación y has vuelto a la ventana Relaciones.

Para eliminar la relación:

12 haz clic con el botón derecho sobre la relación a modificar, se desplegará el menú contextual

13 Elige la opción Eliminar

Aparecerá un cuadro de diálogo donde nos pedirá si queremos eliminar la relación de forma permanente, le deberíamos contestar Sí, pero para el ejercicio para no borrar la relación y poder seguir con los ejercicios.

14 Contesta No.

15 Cierra la ventana Relaciones haciendo clic sobre su botón .