Ejercicio paso a paso. Consultas con Parámetros

Objetivo.

Practicar las operaciones de Crear y ejecutar una consulta con parámetros.

Ejercicio 1.

Empezaremos por crear una consulta donde aparecerán los Cursos que existen en la base de datos.

1 Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.

2 Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.

A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla.

3 Haz clic en la tabla Cursos, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.

4 Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana diseño.

5 Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla Cursos .

Vamos a añadir los campos Nombre Curso y nºhoras.

6 Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.

7 Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.

8 Elige el campo Nombre Curso. Esta es otra forma de añadir campos a la rejilla.

9 Repite los pasos 7, 8 y 9 pero en la segunda columna pon el campo nºhoras.

La cuadrícula quedará de la siguiente forma:

11 Haz clic en el botón Ejecutar de la pestaña Diseño.

12 Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido.

13 Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, Cursos por horas.

14 Haz clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.

Ejercicio 2.

Ahora vamos a modificar la consulta anterior para obtener aquellos cursos con un número de horas superior a un número introducido por el usuario, para ello necesitaremos usar parámetros.

1 Selecciona en la ventana Base de datos la consulta a modificar, Cursos por horas, y haz clic derecho sobre ella.

2 Seleccionala opción en el menú contextual. Se abrirá la ventana Diseño de consulta.

3 Haz clic sobre la fila Criterios: de la columna nºhoras.

4 Escribe >[numero] para indicar que Access deberá pedir un valor para el parámetro y así poder aplicar el criterio.

La cuadrícula QBE quedará de la siguiente forma:

5 Ejecuta la consulta haciendo clic en el botón Ejecutar de la pestaña Diseño. Access te pedirá que introduzcas un valor para el parámetro numero y mostrará los cursos con más horas que el valor que introduzcas.

6 Haz clic sobre el botón Vista Diseño en la pestaña Inicio.

7 Sustituye el criterio >[numero] por otro que diga >[Introduce un número de horas:].

8 Ejecuta la consulta haciendo clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña Diseño. Verás que el cuadro de diálogo ahora muestra un texto más representativo.

9 Guarda la consulta haciendo clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido.

10 Cierra la consulta haciendo clic sobre el botón .