Ayuda Ejercicios Unidad 12. Los informes

Ejercicio 1: Concesionario

Apartado 2:

Para que pueda archivar los clientes de cada población en archivadores distintos tengo que obtener un listado agrupado por población (dentro de la población ordenar los clientes por apellidos), además se deberán imprimir los clientes de poblaciones distintas en hojas distintas.

1 Haz clic en el botón Asistente para informes de la pestaña Crear.

2 Elegir la tabla Clientes como origen del informe.

3Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al informe.

4 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

5 Hacer clic sobre el campo Poblacion para seleccionarlo.

6 Hacer clic sobre el botón para añadir esa agrupación.

7 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

8 Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Apellidos para que los registros aparezcan ordenados por apellidos.

9 Haz clic sobre el botón Siguiente.

10 Dejar activada la opción En pasos como distribución del informe.

11 Haz clic sobre el botón Siguiente.

12 Elegir el estilo del formulario que más te guste.

13 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

14 Escribir como título Clientes por poblacion.

Como tenemos que rectificar el diseño porque queremos que salte de página al finalizar cada población, marcamos la casilla Modificar el diseño del informe.

15 Hacer clic sobre el botón Finalizar.

Una vez en la ventana Diseño de informe, vamos a añadir el salto de página. Queremos que salte después de terminar un grupo, luego esto lo indicaremos en el pie de grupo.

16 Hacer clic sobre el botón de la pestaña Diseño.

17 Haz clic en el vínculo Más para acceder a todas las opciones de la agrupación.

18 Selecciona con una sección de pie para mostrar un pie de grupo.

19 Selecciona también la opción Mantener todo el grupo junto en una página para que hasta que no termine la sección (el pie de grupo) no salte de página.

20 Inserta en el pie creado un control Salto de línea

21 Hacer clic sobre la opción Vista preliminar en el Botón de Office → Imprimir para ver el resultado. Observa que cambia de página cuando termina una población.

22 Hacer clic sobre el botón Cerrar para salir de la vista preliminar

23 Cerrar el informe guardando los cambios.

Apartado 3:

1 Haz clic en el botón Asistente para informes de la pestaña Crear.

2 Elegir la tabla Coches vendidos como origen del informe.

3 Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al informe.

4 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

5 Si aparece adrupado por Codigo de Cliente, haz clic sbre él para seleccionarlo.

6 Hacer clic sobre el botón para quitar esa agrupación.

7 Hacer clic sobre el campo marca para seleccionarlo.

8 Hacer clic sobre el botón para añadir esa agrupación.

9 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

10 Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Modelo para que los registros aparezcan ordenados por modelo dentro de la misma marca.

Como queremos añadir una línea de totales...

11 Hacer clic sobre el botón Opciones de resumen para añadir los totales.

12 En la columna Suma marcar la casilla correspondiente al campo Precio para que se calcule la suma de los importes de una misma marca.

13 Haz clic sobre el botón Aceptar para volver al asistente.

14 Haz clic sobre el botón Siguiente.

15 Dejar activada la opción En pasos como distribución del informe.

16 Haz clic sobre el botón Siguiente.

17 Elegir el estilo del formulario que más te guste.

18 Hacer clic sobre el botón Siguiente.

19 Escribir como título Coches por marca.

Como tenemos que rectificar el diseño porque queremos añadir la cantidad de coches vendidos por marca, marcamos la casilla Modificar el diseño del informe.

20 Hacer clic sobre el botón Finalizar.

Una vez en la ventana Diseño de informe, vamos a añadir el control. En el pie de grupo correspondiente aparece el total que incluimos con el asistente (el que calcula la suma de los importes). Vamos a aprovechar este control para crear el nuevo.

21 Hacer clic sobre el control correspondiente a la suma de importes, quedará seleccionado.

22 Pulsar Ctrl + C para copiarlo.

23 Pulsar Ctrl + V para pegarlo. Aparece un nuevo control.

24 Arrástrarlo hasta donde quieres que se quede en el informe. Mantenerlo seleccionado.

25 Abrir el cuadro Propiedades con el botón (si no lo tienes abierto). Deben aparecer las propiedades del nuevo control, sino haz clic sobre el control para seleccionarlo.

26 En la propiedad Origen del control, cambia =suma([precio]) por =cuenta([matricula]) para que este control cuente las matrículas (es lo mismo contar matrículas que coches).

27 En la pestaña Formato, en la propiedad Formato, cambia el de Moneda por Número general.

28 Hacer clic sobre la opción Vista preliminar en el Botón de Office → Imprimir para ver el resultado. Observa que ahora tienes los dos totales.

Para mejorar el diseño puedes añadir una etiqueta delante del nuevo campo con el contenido Nº de coches vendidos.....

Si en los importes aparecen almohadillas en vez del precio, haz más grandes las cajas de texto que los contienen.

29 Hacer clic sobre el botón Cerrar para salir de la vista preliminar

30 Cerrar el informe guardando los cambios.

Apartado 4:

Para realizar este ejercicio tienes que seguir los mismos pasos que en los apartados anteriores pero sin definir agrupaciones ni ordenaciones.

Aquí lo que puedes hacer es practicar desplazando los controles y alineándolos.