ARTÍCULO 48. PowerPoint avanzado. Muestras, patrones y plantillas. (III)


3. Plantillas

Hasta ahora hemos hablado de tener una presentación de muestra y realizar copias según vayamos necesitando. Esta forma de trabajar es válida para casos donde no vayamos a realizar muchas copias, pero resulta poco eficiente para los casos en los que sí vamos a hacer un uso frecuente de la muestra. La solución es sencilla y está perfectamente implementada en PowerPoint mediante el uso de Plantillas.

Las plantillas simplifican mucho el proceso de copiar la muestra ya que lo realizan de forma automática, una vez definida la plantilla sólo hay que abrirla para crear una copia mientras la plantilla permanece intacta.

La forma de crear plantillas es muy sencilla, simplemente tenemos que guardar como plantilla la presentación que estamos utilizando como muestra. Para ello únicamente hay que ir a Guardar como y elegir el tipo de documento Plantilla de PowerPoint , como se ve en la siguiente imagen.

Además si guardamos la plantilla en la carpeta que nos ofrece PowerPoint (Plantillas personalizadas de Office) tendremos acceso a la plantilla desde el comando Nuevo, en la pantalla en la que aparecen las plantillas de PowerPoint aparecerá una pestaña llamada Personal en la que estarán disponibles las plantillas que hayamos creado. Por ejemplo en la siguiente imagen se ve que en esta carpeta tenemos las plantillas AulaclicGeneral y aulaClic_curso_vble_...

 

Por supuesto, podemos crear plantillas tanto a partir de muestras diseñadas con el método de campos fijos, como diseñadas con el método de campos variables.

El método de crear plantillas con campos variables podría ser apropiado en el ámbito de una empresa donde una vez definida la plantilla por un técnico, cualquier empleado podría encargarse de realizar las sucesivas copias a partir de los datos concretos, ya que sólo tendría que rellenar los campos variables sin temor a que modifique algún campo fijo, ni que cambie la plantilla, ya que no necesitaría abrirla en modo modificación.

 


Febrero-2017
Pág. 3 de 3
Atrás Inicio Adelante






Página inicial  Cursos Informática Gratuitos

Síguenos en:   Facebook       Sobre aulaClic            Política de Cookies


© aulaClic. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio.