Unidad 3. Avanzado: Las plantillas


Vamos a conocer y manejar con más precisión las opciones disponibles en Excel 2013 a la hora de empezar un libro de trabajo, como puede ser el uso de plantillas como modelos que usaremos para la creación de libros de trabajo.

Usar plantillas

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:

Pulsa la pestaña Archivo y elige la opción Nuevo....

Junto a la opción Libro en blanco, encontramos una relación de plantillas de Office.Plantillas instaladas

Puedes buscar las plantillas explorando las disponibles o bien utilizar el cuadro de búsqueda, que explorará en busca de plantillas online.

Que las plantillas estén online implica, obviamente, que necesitaremos tener conexión a internet para poder utilizarlas.

También implica que las categorías y ficheros disponibles en este apartado son susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.

 

Sea cual sea la plantilla que escojamos y el origen o procedencia de la misma, actuará de la misma forma:

  1. Se abrirá en Excel un libro que ya contendrá información.
  2. Rellenaremos los datos que creamos oportunos.
  3. Y al guardar el documento, nos aparecerá el cuadro Guardar como para darle un nombre al mismo y conservar la plantilla original intacta.

Crear plantillas

Para crear una plantilla, seguiremos los siguientes pasos:

1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.

2. Hacer clic en la pestaña Archivo.

3. Elegir la opción Guardar como...

4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.

5. En el recuadro Tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla de Excel.

Tipo plantilla

6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.


Abril-2014
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