Unidad 4. Avanzado: Autorrelleno


Vamos a manejar una herramienta muy útil de Excel 2013 como puede ser el autorrelleno la cual nos ahorrará tiempo a la hora de crear una hoja de cálculo.

Cuadro de relleno

Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno, que nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.

Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal; sin embargo, existen varias series de fechas, horas o meses que modificarán la operación normal de copiado.

Por ejemplo, si en una copiamos una celda cuyo contenido es Enero en la celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses: Febrero, Marzo,...

Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como, por ejemplo, 22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...

Lo mismo ocurre con las horas; si copiamos una celda con, por ejemplo, la hora 10:00, las copiadas seguirán 11:00, 12:00,....

Cuando copiamos fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes:

autorrelleno

Existen también otras series como podrían ser las numéricas.

Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2. Ahora seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas hacia la derecha: en la celdas adyacentes se seguirá la serie, 3, 4, 5,...

Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las celdas adyacentes seguirá con números pares.

Cuando copiamos series numéricas, las opciones incluyen Serie de relleno pero no Rellenar días, ni Rellenar días de la semana, ni Rellenar meses, ni Rellenar años.

Para entenderlo mejor es conveniente que lo pruebes.


Abril-2014
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