Unidad 4. Ejercicio: Copiar celdas


Objetivo.

 

Practicar las distintas formas de copiar o duplicar celdas dentro de un libro de trabajo en Excel.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Empieza un nuevo libro de trabajo.

3. Introduce en la celda A1 el valor 34.

4. Introduce en la celda B1 el valor 20.

5. Introduce en la celda A2 la fórmula =A1*2.

Ahora vamos a copiar la celda A2 en B2. Para ello, vamos a utilizar el portapapeles.

6. Selecciona la celda A2.

7. Ve a la pestaña inicio.

8. Haz clic en el botón Copiar.

Ahora el contenido de la celda A2 se encuentra en el portapapeles.

9. Sitúate en la celda B2, que es donde queremos copiar la celda anterior.

10. Ve a la pestaña Inicio.

11. Haz clic en el botón Pegar.

El contenido de la celda que se encuentra en el portapapeles se colocará automáticamente donde nos encontramos.

Observa cómo el contenido de la celda copiada en B2 será =B1*2 .

Como hemos copiado la celda una columna hacia la derecha, la referencia a la columna dentro de la fórmula cambiará una posición y, en vez de A, pondrá B; como la copiamos en la misma fila, la referencia a ésta no varía. Por lo tanto =B1*2. Lo único que puede cambiar de la fórmula son las referencias a celdas.

Podemos realizar la misma operación pero utilizando los botones de la Cinta de opciones en vez del menú. Para utilizar este método vamos a copiar la celda A2 en D3, es decir 3 columnas hacia la derecha y dos filas hacia abajo.

12. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.

13. Haz clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o pulsa las teclas CTRL+C.

14. Sitúate donde quieres copiar la celda, D3.

15. Haz clic en el botón Pegar de la pestaña Inicio o pulsa la teclas CTRL+V.

Observa ahora el resultado de la celda D3 situándote en ella y mirando en la barra de fórmulas el contenido. Como hemos copiado la fórmula 3 columnas hacia la derecha, en la fórmula el valor de la columna se incrementará en 3 y, en vez de A, pondrá D; el valor de la fila se incrementará en 1 por copiar la fórmula una fila hacia abajo. Por lo tanto, la fórmula resultante en la celda D3 será =D2*2.

Ahora vamos a copiar celdas pero sin utilizar el portapapeles. Empezaremos por copiar el contenido de la celda A1 en E6.

16. Selecciona la celda a copiar, es decir, A1.

17. Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los bordes de la selección.

18. Pulsa la tecla CTRL del teclado.

EL puntero del ratón se convertirá en .

19. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsa el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra hasta la celda donde queremos copiar, E6, donde ya podremos soltar el botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.

20. Observa la fórmula de la celda E6.

Ahora vamos a probar el copiado en celdas adyacentes: copiaremos la fórmula de A2 en la celdas B2, C2, D2 y E2.

21. Selecciona la celda a copiar, es decir, A2.

22. Sitúa el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha donde hay un cuadrito negro (el controlador de relleno). El puntero del ratón se convertirá en una cruz negra.

23. Pulsa el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra hasta la derecha de forma que queden remarcadas todas la celdas donde queremos copiar la fórmula, es decir, hasta E2.

Si intentas arrastrar hacia abajo verás como no nos deja, ya que permite únicamente en la misma columna o en la misma fila.

24. Suelta el botón del ratón cuando quedan remarcadas todas las celdas donde queremos copiar la fórmula.

25. Observa las fórmulas de todas las celdas donde hemos copiado la fórmula.

26. Cierra el libro de trabajo, sin guardar los cambios realizados.


Abril-2014
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