Unidad 19. Compartir documentos (V)




19.6. Excel Online

Una de las grandes mejoras que ofrece Microsoft desde la versión de Office 2013 y Office 2016 es la existencia de una versión gratuita online llamada Office Online (llamada anteriormente Office Web Apps) que incluye Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y One Note Online.

Esto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente desde el navegador, sin necesidad de instalar la suite Office de pago en el equipo.

Por tanto, disponemos de mayor libertad y movilidad. Ya no es necesario que las personas con las que compartimos los archivos los descarguen y modifiquen en su ordenador, para luego volver a subir la versión modificada. Pueden editar en tiempo real su contenido y el propietario del archivo dispondrá siempre de la información actualizada.

En la versión Excel Online hay menos funciones que en la versión Excel de escritorio. Aunque, para ser justos hay que decir que Excel Online sí permite las funciones más comunes de Excel y, para la mayoría de las ocasiones, resulta suficiente.

¿Cómo entrar en Excel Online?

Si dispones de una cuenta Microsoft tienes acceso de forma gratuita a OneDrive y a todas las aplicaciones de Office en su versión web, incluida Excel Online. Podrás crear documentos Excel desde la nube, usando un navegador web y sin tener instalado Microsoft Excel en tu ordenador. Además dispondrás de la última versión actualizada de la aplicación.

Una forma de acceder a Excel Online es desde la página web de Office.com:

mi-office

Si no tienes cuenta deberás crearte una desde el botón Obtener Office. Si tienes cuenta haz clic en Iniciar sesión y después de dar tu usuario y contraseña aparecerá una pantalla similar a la que ves a continuación donde puedes abrir Excel Online haciendo clic en el icono de Excel que encontrarás en la página, como muestra la siguiente imagen.

office.com


Agosto-2016
Pág. 19.5
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