Unidad 15. Avanzado. Más opciones sobre la Corrección Ortográfica


Excel nos permite que crear nuestro propio diccionario de palabras y que añadamos nuevas palabras a un diccionario ya creado, bien sea uno que hayamos creado nosotros mismos o alguno de los diccionarios que incorpora Excel.

Crear un nuevo diccionario

 

Para crear un nuevo diccionario primero habrá que abrir la revisión ortográfica, para ello seleccionar del menú Herramientas la opción Ortografía.

O también se puede pulsar en el botón o pulsando F7.

Se abrirá el cuadro de diálogo Ortografía:

Si pulsamos en el botón Opciones..., se abrirá la ventana que te mostramos a continuación.

De la lista desplegable de la opción Idioma del diccionario podemos elegir el diccionario que queremos utilizar para corregir nuestro documento (Español, Inglés, Francés, etc).

En la lista desplegable Agregar palabras a: elegiremos el diccionario al cual se agregarán las nuevas palabras, en el caso de querer crear un nuevo diccionario unicamente tienes que escribir el nombre del nuevo diccionario, en nuestro caso hemos creado un diccionario llamado "midiccionario". Los diccionarios se guardan con la extensión Dic como puedes apreciar.

Una vez creado el diccionario pulsar Aceptar.

Agregar una palabra nueva a un diccionario

 

Para agregar una nueva palabra a un diccionario habrá que abrir la revisión ortográfica, para ello seleccionar del menú Herramientas la opción Ortografía.

O también se puede pulsar en el botón o pulsando F7.

 

En la ventana que se abre seleccionar Agregar al diccionario. La palabra se añadirá al diccionario que hayamos creado o seleccionado en el apartado anterior.

Etiquetas Inteligentes

 

Excel2002 incorpora las Etiquetas inteligentes como novedad.

Las etiquetas inteligentes permiten llevar a cabo desde Excel tareas que implicarían abrir otros programas.

Un claro ejemplo de la utilidad de las Etiquetas inteligentes es el de las direcciones de correo, nosotros podemos añadir una dirección de correo electrónico al programa Outlook sin necesidad de copiar la información de Excel después abrir el Outlook y añadir el nuevo contacto.

Para poder utilizar las Etiquetas inteligentes tenemos que tenerlas activadas, para ello hay que seguir estos pasos:

Desplegar el menú Herramientas y seleccionar la opción Opciones de Autocorreción.

Hacer clic sobre la pestaña Etiquetas Inteligentes.

Activar la casilla Asignar etiquetas inteligentes a los datos.

Se pueden añadir más etiquetas inteligentes a la lista pulsando en el botón Más etiquetas inteligentes, se abrirá la página web de Microsoft para que te descargues más etiquetas, por supuesto tendrás que estar conectado a Internet.

 




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