Tema 17. Avanzado. Localizar y depurar errores

Vamos a ver cómo podemos evitar errores en nuestra hoja de trabajo.

Autocorrección de las fórmulas

Al introducir una fórmula manualmente podemos cometer un error sintáctico como por ejemplo podemos escribir =PROMEDO(A1:A9), lo cual provoca un error de tipo #¿NOMBRE?.

Si pulsamos sobre el menú Herramientas - Comprobación de errores... nos aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la imagen donde nos informa de qué tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una corrección.

Si pulsamos en Ayuda sobre este error nos aparece una ventana de ayuda sobre este tipo de error.

El botón Mostrar pasos de cálculo... nos abre un cuadro de diálogo donde evalua la fórmula y nos informa dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la función o si está en los parámetros de la fórmula.

El botón Omitir error salta el error actual y pasa al siguiente que encuentre en la hoja de trabajo.

El botón Modificar en la barra de fórmulas nos envia a la barra de fórmulas para editar la fórmula que contiene el error.

Usar las herramientas de auditoría de fórmulas

Excel nos ofrece una serie de herramientas de auditorías de fórmulas que pueden ser de gran utilidad.

Para acceder a estas herramientas debemos ir al menú Herramientas - Auditorias de fórmulas donde aparece una serie de opciones como podemos ver en la imagen .

Si pulsamos sobre Mostrar barra de herramientas Auditoría de fórmulas nos aparece una nueva barra que contiene las mismas opciones que vemos en el menú desplegable.

Comprobación de errores : Analiza la hoja de trabajo actual en busca de errores.

Rastrear precedentes : Dibuja unas flechas indicando dónde están las celdas involucradas en la fórmula.

Quitar un nivel de precedentes : Elimina las flechas dibujadas al Rastrear precedentes.

Rastrear dependientes : Dibuja flechas indicando a qué fórmula pertenece la celda seleccionada, si es que pertenece a alguna fórmula.

Quitar un nivel de dependientes : Elimina las flechas indicativas de celdas dependientes creadas con Rastrear dependientes.

Quitar todas las flechas : Elimina toda clase de flechas ya sean precedentes o dependientes.

Rastrear error: Dibuja flechas desde una celda que tiene un error a celdas que puedan haberla causado.

Nuevo comentario : Permite añadir un comentario sobre la celda activa.

Rodear con un círculo datos no válidos : Dibuja un circulo sobre aquellas celdas que puedan contener datos no válidos. Únicamente se revisarán aquellas celdas que tengan criterios de validación.

Borrar circulos de validación : Elimina los círculos de validación.

Mostrar ventana de inspección : Muestra la ventana de inspección para hacer un seguimiento del valor de las celdas.

Evaluar fórmula : Abre el cuadro de diálogo de Evaluar fórmula para que pueda ver la fórmula y los resultados de la fórmula de la celda activa.