Ejercicio paso a paso. Impresión

Objetivo.

Practicar las diferentes opciones de impresión disponibles en Excel.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a comprobar primero cómo quedará nuestra hoja antes de imprimirla.

3 Despliega el menú Archivo.

4 Elige la opción Vista preliminar.

O bien, haz clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Vista preliminar.

Observa como en la parte inferior Excel2003 nos indica que nuestra hoja ocupará 2 páginas ya que es demasiado ancha.

5 Haz clic sobre el botón para que nos visualice la segunda página de la hoja.

6 Haz clic sobre el botón para volver a la primera página.

Como vamos a realizar algunas modificaciones saldremos de la Vista Preliminar.

7 Haz clic sobre el botón para volver a la hoja de cálculo.

Vamos a indicarle que nuestro documento se imprimirá en horizontal, para ello:

8 Selecciona el menú Archivo.

9 Elige la opción Configurar página...

10 Estando situados en la primera ficha Página, activar la opción Horizontal del recuadro Orientación.

11 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Volveremos a la Vista Preliminar.

12 Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Observa el resultado. Como no se ve muy bien el título, vamos a ampliarlo.

13 Sitúa el puntero del ratón sobre el título y haz clic.

Observa como se acerca la hoja.

14 Vuelve a hacer clic sobre la hoja.

Observa como ahora se aleja la hoja.

15 Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas.

16 Vuelve a hacer clic sobre el botón .

17 Haz clic sobre el botón para volver a la hoja de cálculo.

18 Desplázate hacia la derecha con la barra de desplazamiento.

Observa como en algún momento aparece una línea discontinua indicándonos el salto de página a partir de esta posición.

19 Selecciona el menú Archivo.

20 Elige la opción Configurar página...

21 Estando situados en la primera ficha Página, activa la opción Ajustar a una página de ancho por una de alto del recuadro Escala.

22 Haz clic sobre el botón Aceptar.

23 Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas.

Observa como ahora nos cabe en una página.

24 Haz clic sobre el botón para volver.

Ahora vamos a modificar los márgenes:

25 Selecciona el menú Archivo.

26 Elige la opción Configurar página...

27 Haz clic sobre la ficha Márgenes.

28 En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribe 3.

29 Haz clic sobre el botón Vista preliminar para ir directamente a ésta.

Ahora vamos a centrar verticalmente los datos de la hoja de cálculo:

30 Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas.

31 Haz clic sobre la opción Verticalmente del recuadro Centrar en la página.

32 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Observa el resultado en la vista preliminar.

33 Haz clic sobre el botón para volver.

A partir de ahora podemos imprimir la hoja de cálculo, queremos dos copias; pero antes sería aconsejable guardar los cambios.

34 Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas.

35 Ve al menú Archivo.

36 Selecciona la opción Imprimir...

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

37 Escribe 2 en el recuadro Número de copias para imprimir dos copias.

Asegúrate de tener la impresora conectada.

38 Haz clic sobre el botón Aceptar.

39 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.