Ejercicio paso a paso. El asistente para Gráficos (I)

Objetivo.

Practicar la realización de gráficos a partir de unos datos ya creados en Excel.

Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a realizar un gráfico de líneas para representar la evolución del número de robos en las ciudades de Gandía y Oliva .

3 Selecciona los datos a representar, es decir C13:G14.

4 Ve al menú Insertar.

5 Selecciona la opción Gráfico... Si esta opción no estuviese, situarse primero sobre el botón para ampliar el menú.

También hubiéramos podido hacer clic sobre el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas.

Aparece el primer paso del asistente: TIPO DE GRÁFICO.

6 Haz clic sobre el tipo de gráfico a realizar, en nuestro caso el de líneas.

7 Elige el subtipo de gráfico, en nuestro caso elegir el primer subtipo haciendo clic sobre éste.

8 Pulsa sobre el botón Presionar para ver muestra y mantenerlo pulsado.

Observa como aparece cómo quedará nuestro gráfico hasta que soltemos el botón del ratón.

9 Vamos a cambiar de subtipo, por lo tanto hacer clic sobre el cuarto subtipo que será igual que el anterior pero señalando con puntos los valores de cada año.

10 Pulsa sobre el botón Presionar para ver muestra y mantenerlo pulsado.

11 Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

El segundo paso del asistente nos permitirá elegir los DATOS DE ORIGEN, es decir los datos necesarios para la creación del gráfico. Consta de dos fichas.

Estando en la primera ficha, RANGO DE DATOS:

12 Observa como en el recuadro Rango de datos aparece el rango seleccionado al principio. No habrá que modificarlo.

13 En la opción Serie en deja la opción Filas activada ya que vamos a representar dos series de datos, la de Gandía y la de Oliva y todos los datos de Gandía están en una fila y los datos de Oliva en otra.

14 Ve al ficha SERIE, haciendo clic sobre ésta.

Vamos a asignar nombre a cada serie de datos:

15 En el recuadro Series, deja seleccionada la opción Serie1 correspondiente a Gandía .

16 En el recuadro Nombre haz clic sobre el botón para que se reduzca el cuadro de gráficos y poder así seleccionar la celda donde tenemos el nombre de la primera serie.

17 Haz clic sobre la celda B13 , que contiene Gandía .

18 Pulsa la tecla INTRO.

Observa como hemos vuelto al cuadro de diálogo anterior y que ahora en el nombre de la primera serie pone Gandía .

Vamos a hacer lo mismo para la segunda serie de datos:

19 En el recuadro Series, selecciona la opción Serie2 correspondiente a Oliva .

20 En el recuadro Nombre haz clic sobre el botón para que se reduzca el cuadro de gráficos y poder así seleccionar la celda donde tenemos el nombre de la segunda serie.

21 Haz clic sobre la celda B14 , que contiene Oliva .

22 Pulsa la tecla INTRO.

Ahora nos falta colocar rótulo al eje X para que aparezcan los diferentes años representados. Para ello:

23 En el recuadro Rótulo para el eje de categorías (X), haz clic sobre el botón

24 Selecciona el rango donde se encuentran los años, es decir, C6:G6.

25 Pulsa la tecla INTRO.

Observa el resultado en la muestra superior del gráfico.

26 Haz clic sobre el botón SIGUIENTE para ir a otro paso.