En la celda C5 hay que poner la fórmula para calcular la parte de IVA a cobrar. Si el precio sin IVA se encuentra en la celda C4 y el porcentaje de IVA en la B5, la fórmula será =C4*B5.
Nos falta calcular en la celda C7 el precio con IVA, que resultará de sumar el Precio sin IVA y la parte de IVA, por lo tanto, =C4+C5.
Aquí las fórmulas del primer TOTAL corresponden a multiplicar la cantidad vendida por el precio unitario, así en la celda D4 la fórmula será =A4*C4, en la D5 pondremos =A5*C5, y en la D6 será =A6*C6. Lo más rápido, sería crear la primera fila en blanco, sólo con las fórmulas y copiarla a las filas adyacentes.
Cuando ya tengamos el precio total de cada artículo tendremos que sumarlos para obtener otro TOTAL en la celda D7, es decir, pondremos =D4+D5+D6 o =SUM(D4:D6).
A continuación en la celda D8 hay que poner la parte de DESCUENTO a aplicar para nuestro cliente. Si el descuento se encuentra en C8, la fórmula de D8 será =D7*C8
La BASE IMPONIBLE es el total vendido restándole el descuento aplicable, por lo tanto en D9 pondremos =D7-D8.
El IVA se aplica sobre la base imponible, por lo tanto en D10 pondremos =D9*C10.
Sólo nos falta el TOTAL de la factura que resultará de sumar el IVA a la base imponible, por lo que la fórmula de D11 será =D9+D10.
Esta es una forma de resolverlo, pero existen otras fórmulas que llegan al mismo resultado.
Primero introducimos los valores, es decir, el texto y la columna correspondiente a Enero.
Supongamos que nos dijesen de calcular cuánto es el valor de 1000 € incrementadas en un 10%, tendríamos que hacer: 1000+(1000*0,10)=1100, o lo que sería lo mismo, 1000*1,10. Si fuese un decremento del 12%, la fórmula sería: 1000-(1000*0,12)=880, que también se podría expresar como 1000*0,88=880.
Por lo tanto en la celda C4 como nos dicen que es un incremento del 12% respecto de las ventas de Enero (que se encuentran en la celda B4), tendremos que poner: =B4+(B4*0,12).
Los paréntesis no son necesarios, pero quizás se comprenda mejor con ellos.
La fórmula anterior se podría simplificar como =B4*1,12, a gusto del usuario.
Para las ventas de Marzo, como tenemos un decremento del 5%, en D5 pondremos =C4-(C4*0,05) 0 =C4*0,95 o =C4*(1-0,05)
Y así, en E4 pondremos =D4+(D4*0,10) O =D4*1,10,
En F4 pondremos =E4-(E4*0,05) O =E4*(0,95)
Y en G4, =F4+(F4*0,15) O =F4*(1,15).
Ahora que tenemos todas las fórmulas de la primera fila, las copiamos al resto de filas. La forma más cómoda es seleccionar el rango B4:G4 y copiarlo a las celdas adyacentes, hasta la fila 11.
En la celda H3, introduce el texto TOTAL.
Aquí sólo tenemos que poner la fórmula en la celda H4 que resulte de sumar todos los kilos vendidos, es decir, =B4+C4+D4+E4+F4+G4 o con la función suma, =SUM(B4:G4).
Despues de introducir y validar las fórmulas, copiamos la celda H4 a las celdas adyacentes de la misma columna, hasta la celda H11.
Para crear el modelo:
1 Empezar creando el modelo inicial sin fórmulas, tal como aparece en la imagen.
Para rellenar las cabeceras en la fila 4 y las cabeceras en la columna B utilizar el pegado de celdas adyacentes.
2 Escribir en la celda B5 la fórmula =B$4*$A5 para calcular 1*1.
Estudia las referencias a celdas a la hora de copiar la fórmula.
3 Seleccionar la celda B5 para copiarla.
4 Utilizar el pegado de celdas adyacentes, situarse en la esquina inferior derecha (sobre el controlador de relleno) para que aparezca la cruz negra y arrastrar hasta la celda J5 para completar la fila del 1, y después completar el resto de celdas con la fila del 1 completa, situarse sobre la esquina inferior derecha de la celda J5 y arrastrar hasta la fila J13.
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