Ya hemos visto que dar formato a una hoja de datos nos facilita la comprensión de su contenido.
Otra herramienta muy útil para transmitir información de un modo simple con nuestra hoja de cálculo, es utilizando gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de una serie de datos. Podemos encontrar gráficos con muy diversos formatos: barras, porciones, líneas, puntos.
Los gráficos representan valores numéricos, y cambiarán cuando estos cambien.
Antes de crear un gráfico, hemos de introducir los datos en la hoja de cálculo. Si queremos utilizar una columna como encabezados de filas, la situaremos a la izquierda, y si queremos utilizar una fila como encabezados de columnas, la situaremos encima. Por ejemplo, como en la imagen:
Cada fila o columna, según por qué lo agrupemos, representa una serie de datos.
Con el rango seleccionado, por comodidad, porque podríamos indicarlo luego, nos vamos al menú Insertar y seleccionamos Gráfico.
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