Unidad 6. Hojas de cálculo (I)

6.1. Introducción

Hasta ahora, hemos visto cómo utilizar Google Drive para crear documentos de texto. Pero otra parte fundamental de la aplicación es la que nos permite crear y trabajar con Hojas de cálculo.

A muy grandes rasgos, una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite realizar cálculos con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo .

Vamos a familiarizarnos con el entorno de la hoja de cálculo, y cómo nos desplazamos por ella. Y en el siguiente tema comenzaremos a introducir datos y realizar operaciones.

6.2. El entorno

Para crear una hoja de cálculo nueva desde la pantalla de inicio de Google Drive, seleccionamos Hojas de cálculo de Google en el menú Nuevo.

Para abrir una hoja de cálculo existente, simplemente hacemos clic sobre su título.

Recuerda que también puedes subir a Google Drive una hoja de cálculo de tu equipo, como vimos en la segunda unidad.

En cualquier caso, se abrirá la ventana de edición de hojas de cálculo. En la siguiente imagen vemos el aspecto que tiene la ventana cuando se trata de una hoja de cálculo nueva:

El aspecto del interfaz es muy similar al de documentos de texto.

• 1. Botón de página de inicio de hojas de cálculo. De modo similar a Documentos de Google, este botón nos lleva a una página en donde podemos ver exclusivamente nuestras hojas de cálculo almacenadas en Google Drive para su manejo.
• 2. El título de la hoja de cálculo que podemos cambiar con un simple clic.
• 3. La barra de menús. En estos menús se encuentran todas las funciones disponibles de la hoja de cálculo.
• 4. En la barra de herramientas, encontramos iconos con las funciones de uso más frecuentes.
• 5. En la esquina superior derecha tenemos el icono que nos permite manejar nuestra cuenta de Google y, abajo, los botones para añadir comentarios a la hoja de cálculo y para compartir el archivo.
• 6.- Debajo de la barra de herramientas, encontramos la barra de Fórmula, donde podemos acceder a la fórmula usada en la celda seleccionada.
• 7. El área de trabajo de una hoja de cálculo está dividida en filas (con encabezados numéricos) y columnas (con encabezados alfabéticos).
• 8. En la parte inferior, aparece una barra con los enlaces a las distintas hojas que podemos tener.

Iremos viendo cada uno de estos elementos a medida que los vayamos necesitando.

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