Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XVIII)

1.17. Guardar un archivo nuevamente

Después de haber puesto un nombre para tu archivo, elegir el directorio donde se encuentra el mismo, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este archivo será más fácil, pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentará. Puedes utilizar varias opciones, por ejemplo el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido, o Guardar del menú de Office o simplemente pulsando Ctrl + G.

A esta operación, muchos usuarios lo llaman Actualizar, ya que estás guardando los cambios en el archivo.

Cuando se trabaja con base de datos de Access, esta se guarda automáticamente una vez cerrado el archivo.

1.18. Guardar en otro directorio

Es recomendable que tenga varias copias del mismo archivo, así se sentirá seguro, y si pasa algo con su archivo, tendrá el otro para restaurarlo, esto es muy parecido a Backup (copia de seguridad) y digo parecido, porque programas como Access, o Excel pueden crear un Backup con otra extensión. Al guardar en otro directorio, volverá a utilizar el cuadro de dialogo Guardar como.

1° Pulsa clic en la ficha Archivo.

2° Clic en Guardar como.

3° Seleccione una ubicación local o en la nube, en mi caso seleccionaré Equipo.

4° Seleccione Documentos, Escritorio o use Examinar para elegir un directorio de su preferencia.

5° Verifique que en el cuadro Nombre de archivo y Guardar como tipo, sigan con las mismas opciones que anteriormente elegiste.

6° Pulsa clic en Guardar.

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