Unidad 6. Construyendo sus documentos adecuadamente (XI)

6.11. Los Elementos rápidos

La galería de elementos rápidos es una galería donde se pueden crear, almacenar y buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del documento como título y autor, y campos. Puede acceder a Elementos rápidos desde la ficha Insertar, grupo Texto.

6.12. Autotexto

Autotexto es contenido reutilizable que se puede almacenar y al que se puede obtener acceso una y otra vez.

Para acceder a la galería de autotextos, siga estos pasos:

1° Haga clic en Elementos rápidos.

2° Señale Autotexto.

3° Haga clic en el autotexto que necesite.

Para guardar un nuevo autotexto, siga estos pasos:

1° Escriba una frase larga, por ejemplo el nombre de su empresa.

2° Seleccione el texto escrito y pulse ALt + F3.

También puede hacerlo desde Elementos rápidos, y clic en Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

3° En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, en el cuadro Nombre, escribe el nombre con el que quieres que aparezca el Autotexto.

4° En el cuadro Galería, verifique que esté activo Autotexto.

5° En el cuadro Descripción, escriba un texto referente a lo que se va a insertar.

6° Haga clic en Aceptar.

Ahora puede acceder a la galería de Autotextos desde Elementos rápidos y podrá visualizar la opción Empresa nombre con la cual guardé mi autotexto y además la entrada que aparecerá si elige esta opción.

También puede escribir por ejemplo la palabra empresa y luego pulsar F3, ya que DICES es el nombre con el que se guardó el autotexto, de esta manera ahorras tiempo en lugar de escribir toda la frase.