Unidad 10. Finalizando el documento (VI)

Sin embargo, llegará el día en que su brillante y estratégico plan de ventas internacional, plasmado en un sesudo documento de Word, deba ser conocido por todos y como el dueño de la compañía, codo que es, no quiere imprimir cien juegos, de mil páginas cada uno -ya que usted demostró su enorme capacidad de síntesis al elaborarlo-, entonces deberá asegurarse que nadie quiera presentarlo como suyo, robándole sus brillantes e inspiradoras ideas, y para ello podrá firmarlo. De modo electrónico, por supuesto.

La firma digital o electrónica funciona como un símil de las firmas que plasmamos con un bolígrafo en papel. Es decir, se trata de un elemento difícil de falsificar que certifica nuestra identidad. En este caso, en un documento de Word. A su vez, su contrapartida consiste en que no hay renuncia a la firma digital. Es decir, quien plasma su firma digital en un documento, no puede negar que dicho documento es de su autoría. Obviamente, también certifica que el documento no sufrió modificaciones desde su firma.

Más allá de bromas, en algunos ámbitos de negocios en internet, cada vez más frecuentes, puede ocurrir que la firma digital de un documento de Word tenga implicaciones legales de diverso tipo, como la obligatoriedad en el cumplimiento de un contrato que dos partes contraen en línea. En esos casos, es necesario que alguien certifique la autenticidad de la firma digital. En Estados Unidos existen muchas empresas dedicadas precisamente a temas de seguridad en operaciones en Internet y con las cuales se puede adquirir una identidad digital que permita estampar firmas digitales reconocidas por contrapartes con las que se esté tratando. Una empresa de ese tipo es VeriSign, por ejemplo. También existe la posibilidad de que usted cree su propia identidad digital. Obviamente, la credibilidad de su firma dependerá de con quién trate (sus amigos, familiares y conocidos o socios), pero tal vez eso sea suficiente para los fines de su documento. En otros casos, tal vez tenga que establecer primero quién va a certificar la autenticidad de la firma con quienes esté negociando un documento que va a firmarse digitalmente, por lo que es probable que usted o su empresa deban obtener diversas identidades digitales para satisfacer los requerimientos de clientes o proveedores internacionales. En cualquier caso, el botón "Proteger documento" incluye la opción "Agregar una firma digital".

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