Cuando elaboramos un documento muy largo, una tesis por ejemplo, con capítulos y subcapítulos, con notas al pie de página, citas a otros textos y muchos otros elementos, es importante mantener la coherencia en el formato. Es decir, los títulos de cada capítulo deben tener el mismo tipo y tamaño de letra, así como la misma alineación. Lo mismo puede decirse de los párrafos, que seguramente tendrán un tipo de letra y sangría distintos a los de las citas. El primer párrafo de cada capítulo, como ya vimos, podría tener una letra capitular. Los subtítulos podrían estar en una fuente especial y en negritas, por mencionar otra posibilidad.
Esto implica por supuesto el problema de tener que estar dándole a cada elemento el formato adecuado. Habría que buscar, por ejemplo, cada título y cambiar manualmente el tamaño de letra, la alineación y otros elementos.
Sin embargo, eso puede simplificarse creando "Estilos". Un estilo es un conjunto de características de formato que quedan asociadas a determinado nombre. De ese modo, podemos ir seleccionando texto y aplicarle alguno de los estilos preexistentes en Word o algún otro que hayamos creado.
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Febrero-2012.
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