Según la función que elijamos aparecerán unos cuadros donde indicaremos los argumentos de la función.

Este imagen variará según el número de argumentos que necesite la función, en nuestro caso se eligió la función SUMA () y se deben de indicar las celdas que queremos sumar.

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar de nuevo el botón para volver al cuadro de diálogo Piloto automático de funciones.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera y así sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, se expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .

En la Barra de fórmulas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.

Para hacer referencia a celdas utilizamos normlamnete su referencia, pero también podemos asignar nombres a las celdas. Si quieres conocer más sobre los nombres visita nuestro básico .

Utilizar Expresiones como argumentos de las funciones

OpenOffice.org Calc permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

OpenOffice.org Calc resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

OpenOffice.org Calc también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. OpenOffice.org Calc realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

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