Unidad 6. Utilizar la lista de carpetas (IV)

El Diario

Hemos visto que una de las carpetas que nos crea Outlook por defecto es la carpeta Diario, veamos para qué sirve y cómo utilizarla.

La carpeta Diario sirve, como su nombre indica para llevar un diario de las cosas que tenemos que hacer.

Si hacemos clic sobre la carpeta Diario en la lista de carpetas, se abre la ventana Diario

La Barra del diario

Esta es la barra que nos ofrece Outlook cuando entramos en el diario. Aunque también disponemos de un menú Pop-up pulsando con el botón derecho del ratón sobre la superficie en blanco de la zona del diario nos aparece un menú como el que vemos en la imagen de la derecha.

Practicamente tienen las mismas opciones aunque varían algunas, como por ejemplo en la barra del diario dispone de la opción Buscar sin embargo disponemos de la opción Agrupar por... que en la barra de menú no está.

Activar el diario

La primera vez que pulsamos sobre la carpeta Diario nos aparece una ventana solicitando la confirmación de si queremos activar el diario. Esto quiere decir que si activamos el diario se anotarán automáticamente las opciones indicadas sin necesidad de nuestra intervención.

Las opciones que podemos automatizar con el diario se pueden ver en la imagen inferior, son todas anotaciones referidas a un contacto en particular o varios al mismo tiempo.

Se puede acceder a esta pantalla desde el menú Herramientas -> Opciones... y dentro pulsamos el botón Opciones del Diario...

Para practicar los conceptos de este punto, realiza el Ejercicio de activar el diario.

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