Los mensajes almacenados en la Bandeja
de entrada pueden ser ordenados por varios criterios, para ello
podemos utilizar la barra que aparece en la lista de cabeceras de mensajes:
Esta barra sólo aparece cuando el área central es lo suficientemente grande.
Los iconos que aparecen en esta barra, además
de indicarnos el contenido de la columna, nos permiten ordenar los mensajes
por el contenido de esa columna.
Vamos a explicar, por orden de aparición, los
botones de esta barra.
Los criterios de ordenación:
Este icono significa ordenar por importancia, ordena los mensajes según
la importancia establecida en los mensajes. Si no se ha especificado una
importancia determinada, Outlook le aplica una importancia en base a varios
campos como el tamaño, la fecha de recepción, etc.
Este icono significa ordenar por icono. Existen varios tipos de iconos
(
significa que el correo no se ha leido todavía,
significa que el correo ya se ha leido,
que hemos respondido al mensaje,
que hemos reenviado el mensaje).
Este icono significa ordenar por estado de marca. Si disponemos de mensajes
marcados nos los ordena encabezando la lista de mensajes.
Este icono significa ordenar por datos adjuntos. Si tenemos mensajes con
datos adjuntos, estos encabezarán la lista.
De nos permite ordenar los
mensajes por la dirección del remitente, esto nos puede servir
si buscamos los mensajes que nos ha enviado una determinada persona.
Asunto permite ordenar por
el texto del asunto.
Recibido por la fecha y hora
de recepción.
Tamaño por el tamaño.
Para que la ordenación sea ejecutada debemos hacer
clic sobre la columna (icono o texto) correspondiente, es decir, si pulsamos
sobre el icono
nos ordena la lista situando en la cabeza de la lista los mensajes con
archivos adjuntos, y si pulsamos sobre Tamaño,
nos ordena la lista según el tamaño de los mensajes.
Si pulsamos una vez sobre una columna, la ordenación
será en sentido Ascendente pero si pulsamos
otra vez lo hará en sentido contrario, es decir, Descendente.
Para volver al orden Ascendente basta con volver
a pulsar sobre el mismo icono.
Si quieres, puedes definir las columnas que aparecen
en esta barra, en este avanzado te lo explicamos.
Cuando esta barra no se muestre, se mostrará una con sólo dos campos: en uno elegiremos el criterio, y en otro el orden.
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