Ayuda ejercicios unidad 11: Trabajar con gráficos


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Ejercicio 1: Crear un gráfico

  1. Sitúate en la última diapositiva haciendo clic en su miniatura.
  2. En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Chincheta y haz clic sobre el diseño Título y objetos.
  3. En el espacio para el título, haz clic y escribe 11. Trabajar con gráficos.
  4. En la zona inferior para el contenido, haz clic sobre el icono en forma de gráfico para Insertar gráfico. Es el segundo.
  5. Se mostrará un cuadro donde deberemos indicar el tipo de gráfico. Selecciona Línea con marcadores y pulsa Aceptar.
  6. Se abrirá una hoja de Excel. Modifica la altura de la línea azul que delimita los datos para el gráfico de modo que alcance hasta la fila 17. Luego, modifica su anchura para que alcance hasta la columna B.
  7. Elimina el texto que se muestra y escribe el siguiente:
    Tema Nota
    1.Entorno 8
    2.Vistas 7
    3.Diapositivas 8
    4.Objetos 9
    5.Diseño 7
    6.Textos 10
    7.Notas 9
    8.Impresión 7
    9.Imágenes 8
    10.Tablas 9
    11.Gráficos
    12.Organigramas
    13.Dibujos
    14.Multimedia
    15.Animaciones
    16.Publicación

  8. Cierra Excel y observa el resultado en PowerPoint.
    Gráfico insertado
    Observarás que el eje vertical muestra valores hasta 12, cuando las notas nunca superarán el 10. Tampoco necesitamos la leyenda, porque en este caso sólo tenemos una serie (no hay notas de más personas que las nuestras). También es posible que, si ha habido algún error en la selección de datos, no se muestren todos los valores (en nuestro caso sólo se muestran hasta el tema 8, pero queremos que se muestren todos los temas aunque aún no tengamos las notas). Vamos a ir retocando el gráfico para adaptarlo.
  9. Haz clic en el título Nota y cámbialo por Notas.
  10. Empezaremos por mostrar todos los temas en el gráfico. En la ficha Diseño, haz clic en Seleccionar datos. Se abrirá la hoja Excel que mostrará un rectángulo de bordes punteados parpadenates que delimita las celdas que se están utilizando para el gráfico. Haz clic en la celda A1 y arrastra hasta B17, de modo que amplies el contorno a todos los datos. Luego haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo y cierra Excel.
    Todos los temas se muestran en el gráfico
  11. También en la ficha Diseño, observa los distintos estilos disponibles y escoge el Estilo 32 que aplica a la línea un color verde y cierto relieve.
  12. Cambia a la ficha Presentación para ocultar los elementos innecesarios, en este caso la leyenda. En el grupo Etiquetas, despliega el menú Leyenda y selecciona Ninguno.
  13. Ahora, despliega el menú Etiquetas de datos y selecciona Debajo. Así se mostrarán las notas directamente en los puntos de la línea.
  14. Vamos ahora a cambiar los valores del eje vertical para que vayan del 0 al 10, y no del 0 al 12. También en la ficha Presentación, grupo Ejes, despliega el menú Ejes y su submenú Eje vertical primario. Escoge la última opción Más opciones del eje vertical primario.
  15. En la ventana que se muestra, cambia la opción Máxima a Fija y establece un valor fijo de 10. Luego, cierra la ventana. El gráfico mostrará una escala distinta.
  16. Para finalizar, retocaremos los aspectos estéticos. Sitúate en la ficha Formato.
  17. En el desplegable del grupo Selección actual, escoge EjeVertical (Valor) Líneas de división principales. Observa que en el gráfico se seleccionan las líneas horizontales que parten del eje vertical de valores.
  18. En el grupo Estilos de forma, despliega el menú Contorno de forma y escoge los Guiones en estilo Guión largo. En el mismo menú escoge el color Azul hielo, Fondo 2.
  19. Haz clic fuera del gráfico para quitar las selecciones y ver bien el resultado final.
    Gráfico con formato
  20. Guarda los cambios y recuerda que si en algún momento quieres incluir nuevas notas, deberás hacer clic en el gráfico y, desde la ficha Diseño seleccionar la herramienta Editar datos. Se abrirá el Excel para incluir los nuevos datos.

Si has decidido crear una diapositiva de conclusiones, sigue con los siguientes pasos:

  1. Sitúate en la última diapositiva haciendo clic en su miniatura.
  2. En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Opulento y haz clic sobre el diseño Conclusiones. Dicho diseño lo creamos en los ejercicios finales de la unidad 5, si no la tienes creada realízalos.
  3. Completa la diapositiva con los textos deseados. Nosotros lo hemos hecho así:
    Conclusiones propuestas
  4. Guarda los cambios y cierra la presentación.
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