Ayuda ejercicios unidad 11: Trabajar con gráficos

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Ejercicio 1: Crear un gráfico

1. Sitúate en la última diapositiva haciendo clic en su miniatura.
2. En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Gota y haz clic sobre el diseño Título y objetos.
3. En el espacio para el título, haz clic y escribe 11. Trabajar con gráficos.
4. En la zona inferior para el contenido, haz clic sobre el icono en forma de gráfico para Insertar gráfico. Es el segundo.
5. Se mostrará un cuadro donde deberemos indicar el tipo de gráfico. Selecciona Línea con marcadores y pulsa Aceptar.
6. Se abrirá una hoja de Excel. Modifica la altura de la línea azul que delimita los datos para el gráfico de modo que alcance hasta la fila 17. Luego, modifica su anchura para que alcance hasta la columna B.
7. Elimina el texto que se muestra y escribe el siguiente:
   

   Tema	Nota
   1.Entorno	8
   2.Vistas	7
   3.Diapositivas	8
   4.Objetos	9
   5.Diseño	7
   6.Textos	10
   7.Notas	9
   8.Impresión	7
   9.Imágenes	8
   10.Tablas	9
   11.Gráficos
   12.Organigramas
   13.Dibujos
   14.Multimedia
   15.Animaciones
   16.Publicación

   
   
8. Cierra Excel y observa el resultado en PowerPoint.
   
   Observarás que el eje vertical muestra valores hasta 12, cuando las notas nunca superarán el 10. Tampoco necesitamos la leyenda, porque en este caso sólo tenemos una serie (no hay notas de más personas que las nuestras). También es posible que, si ha habido algún error en la selección de datos, no se muestren todos los valores (en nuestro caso sólo se muestran hasta el tema 8, pero queremos que se muestren todos los temas aunque aún no tengamos las notas). Vamos a ir retocando el gráfico para adaptarlo.
9. Haz clic en el título Nota y cámbialo por Notas.
10. Empezaremos por mostrar todos los temas en el gráfico. En la ficha Diseño, haz clic en Seleccionar datos. Se abrirá la hoja Excel que mostrará un rectángulo de bordes punteados parpadeantes que delimita las celdas que se están utilizando para el gráfico. Haz clic en la celda A1 y arrastra hasta B17, de modo que amplies el contorno a todos los datos. Luego haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo y cierra Excel.
    
11. También en la ficha Diseño, observa los distintos estilos disponibles y escoge el Estilo 7 que aplica a la línea cierto relieve y un fondo gris oscuro.
12. Siguiendo en la ficha Diseño, vamos a ocultar los elementos innecesarios, en este caso la leyenda. En el grupo Diseños de gráfico, pulsa sobre la opción Agregar elemento gráfico, despliega el menú Leyenda y selecciona Ninguno.
13. Ahora, despliega el menú Etiquetas de datos y selecciona Debajo. Así se mostrarán las notas directamente en la línea.
14. Vamos ahora a cambiar los valores del eje vertical para que vayan del 0 al 10, y no del 0 al 12. Nos iremos a la ficha Formato.
15. Dentro del grupo Selección actual, selecciona en el menú desplegable EjeVertical (Valor). Se resaltará este eje, haz doble clic sobre él. Se abrirá un menú a la derecha. En el título Opciones del eje cambia el valor del Límite máximo, de 12 a 10.
16. En la ventana que se muestra, cambia la opción Máxima a Fija y establece un valor fijo de 10. Luego, cierra la ventana. El gráfico mostrará una escala distinta.
17. Para finalizar, retocaremos los aspectos estéticos. Seguiremos en la ficha Formato.
18. En el desplegable del grupo Selección actual, escoge ahora EjeVertical (Valor) Líneas de división principales. Observa que en el gráfico se seleccionan las líneas horizontales que parten del eje vertical de valores.
19. En el grupo Estilos de forma, despliega el menú Contorno de forma y escoge los Guiones en estilo Guión largo. En el mismo menú escoge el color Azul hielo, Fondo 2.
20. Haz clic fuera del gráfico para quitar las selecciones y ver bien el resultado final.
    
21. Guarda los cambios y recuerda que si en algún momento quieres incluir nuevas notas, deberás hacer clic en el gráfico y, desde la ficha Diseño, seleccionar la herramienta Modificar datos. Se abrirá el Excel para incluir los nuevos datos.

Si has decidido crear una diapositiva de conclusiones, sigue con los siguientes pasos:

1. Sitúate en la última diapositiva haciendo clic en su miniatura.
2. En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Marco y haz clic sobre el diseño Conclusiones. Dicho diseño lo creamos en los ejercicios finales de la unidad 5, si no la tienes creada realízalos.
3. Completa la diapositiva con los textos deseados. Nosotros lo hemos hecho así:
   
4. Guarda los cambios y cierra la presentación.

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