Unidad 17. PowerPoint e internet (IX)

También puedes abrir PowerPoint Web App desde dentro de SkyDrive. Una vez en SkyDrive pulsa el botón y se abrirá un desplegable como el que ves a continuación para elegir el tipo de documento que quieres crear.

 

Si elegimos Presentación de PowerPoint, se abrirá PowerPoint Web App y nos presentará una presentación en blanco de PowerPoint. La pantalla de PowerPoint Web App tiene el siguiente aspecto.

Como ves se ejecuta dentro del navegador, en este caso Internet Explorer, pero también funciona con otros navegadores (Chrome, Firefox, ...)

El diseño de la pantalla de la versión web App es prácticamente idéntico a la versión de escritorio, salvo por el hecho de que incluye menos funciones.

El tipo de documento es el mismo (.pptx), por lo que podemos abrir una presentación en ambas versiones.

Al guardar una presentación podemos elegir entre guardarla en nuestro equipo o en SkyDrive, como muestra la siguiente pantalla.

 

Una desventaja de la versión Online es la dependencia de la velocidad de la conexión. Con velocidades de conexión altas no hay ningún problema ya que las Office Apps responden rápidamente. Pero cuando la velocidad es baja puede haber algún problema ya que cada acción que realizamos la estamos enviando a través de internet a un servidor, y esto siempre se traduce en tiempo de espera.

Por ello, al usar una Office App hay que tener en cuenta este posible inconveniente, aunque las Office Apps suponen una herramienta muy útil para realizar modificaciones, trabajar en red, actualizar documentos o disponer de herramientas en lugares en que no tenemos instalado el programa pero disponemos de conexión a internet.

Incluso si no disponemos de ordenador, también podemos acceder a una versión para teléfonos inteligentes (smartphones) como veremos en el punto siguiente con la aplicación Office Mobile.

Otra desventaja es la menor cantidad de herramientas disponibles. La versión online de Office no está pensada para sustituir a la aplicación instalable.

Por ello, si en el ordenador tienes instalado PowerPoint 2013, es mejor que las grandes modificaciones las realices desde ahí, y no desde la versión online. Al visualizar un archivo que está online en SkyDrive, tienes la opción de Abrir en PowerPoint. De forma que editarás el archivo en local (en tu ordenador), pero los cambios se guardarán en la versión online (en internet) y estarán disponibles en la red para que el resto de personas autorizadas accedan a ellos.

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