Unidad 10. Informes (I)

En este capitulo veremos las distintas posibilidades que nos ofrece Project cuando queramos ver o imprimir los informes que nos proporciona.

10.1. Informes visuales.

Los informes visuales muestran los datos del proyecto en informes de tabla dinámica de M. O. Excel y en vistas de diagrama dinámico de M. O. Visio Professional. Este tipo de informes ofrecen una solución más ágil que los informes básicos.

Para ver los informes debemos ir al menú Informe → Informes visuales…

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo Informes visuales: Crear informe.

Por medio de este cuadro de diálogo podemos ver, crear y guardar un informe.

Sección Mostrar plantillas de informe creadas en: Según la opción que tengamos tildada y si tenemos ambos o alguno de los programas instalados, se mostrarán las plantillas predefinidas.

Pestañas de plantillas de informe: Cada pestaña muestra la plantilla de informe de la categoría seleccionada para la aplicación seleccionada (Excel y/o Visio). Haciendo un solo clic sobre el nombre de una plantilla podemos ver en el cuadro Muestra.

Seleccione el nivel de datos de uso que desea incluir en el informe: Si desplegamos el menú encontraremos los diferentes niveles de datos (días, semanas, meses, trimestres y años) en que podemos ver la información de los informes.

Incluir plantillas de informe desde: Si tildamos esta opción se activará el botón Modificar… que nos permite buscar la ubicación en donde tengamos las plantillas.

Botón Plantilla nueva… Me permite crear una nueva plantilla, debo elegir que aplicación utilizar (Excel o Visio) al igual que los tipos de datos y los campos.

Botón Editar plantilla… Me permite editar una plantilla ya creada.

Botón Administrar plantilla… Se abre un cuadro de diálogo del Explorador de Windows que muestra todas las plantillas. Éstas están de forma predeterminada en la carpeta Microsoft Office\Templates\1033. Podemos abrirlas, eliminarlas, cambiarles el nombre, etc.

El botón Guardar datos abre el cuadro de diálogo Informes visuales: Guardar datos de informes, por medio de éste podemos guardar los datos de informe del proyecto, personalizar los campos utilizados como parte de los datos y guardar la base de datos de informes.

El botón Ver abre la aplicación que contiene el informe.