Unidad 8. Actualización del progreso de las tareas (I)

Cuando estamos creando el proyecto, lo hacemos con anticipación por lo cuál cuando guardamos la línea de base éste todavía no ha comenzado, es por ello que lo llamamos "plan previsto".

Project calcula automáticamente la programación (duración, dependencias entre tareas, limitaciones, etc.) y los costos. Pero otros datos que vamos introduciendo a lo largo del proyecto, Project no los calcula sino que debemos darle nosotros la orden.

8.1. Actualizar el proyecto según la programación.

Para ver el progreso real del proyecto tenemos que actualizarlo.Para ello debemos:

Abrir el menú Herramientas → Seguimiento → Actualizar proyecto…

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

1* Actualizar trabajo completado al: Aquí escribiremos la fecha con respecto a la cuál actualicemos el proyecto. Por defecto se muestra la fecha actual.

Project calcula: las tareas con fecha de finalización menor a la ingresada son tareas ya finalizadas, si la fecha de comienzo es posterior éstas todavía no comenzaron y las tareas con fecha de comienzo anterior y fecha de finalización posterior son tareas en curso.

2* Por porcentaje completado o Sólo al 0% o al 100%: La primer opción mostrará el porcentaje exacto en que se haya completado la tarea, por ejemplo, 0% , 22%, 33%, 100% y la segunda opción si no se completó mostrará 0%, sin importar cuanto se haya completado y si está completa mostrará 100%.

3* Reprogramar trabajo restante para que empiece después de: Suponiendo que por alguna razón el proyecto se ha detenido, podemos marcar este suceso en este recuadro, todo lo que debemos hacer es ingresar la fecha en que recomenzará el mismo.

Project recalcula el avance de la siguiente manera:

* La tareas que no hayan comenzado serán reprogramadas con la fecha de comienzo que hayamos ingresado pero se les aplicará a dichas tareas una delimitación "No comenzar antes del".

* A las tareas que se encuentren en progreso Project les programa la duración restante para que empiecen en la fecha especificada. Cuando se reprograman estas tareas Project establece los campos "Detener" y "Reanudar".

4* Para: Proyecto completo o Tareas seleccionadas. Al igual para otras funciones podemos actualizar las tareas para todo el proyecto o para aquellas que hayan sido seleccionadas previamente.