Unidad 8. Actualización del progreso de las tareas (III)

8.3. Otros métodos para actualizar el progreso de las tareas.

Actualizar tareas

Si necesitamos hacer un seguimiento más detallado del progreso de las tareas podemos hacerlo mediante el cuadro de diálogo Actualizar tareas.

Para abrirla debemos desplegar el menú Herramientas → Seguimiento → Actualizar tareas…

Tener en cuenta que no van ser las mismas opciones las que estén habilitadas si la actualización va a ser para una tarea sin comenzar, una tarea en curso o un grupo de tareas.

1* % completado: Aquí podremos introducir el porcentaje completado de la tarea o las tareas seleccionadas. Esta misma información la podemos introducir desde el cuadro de diálogo Información de la tarea en la pestaña General.

Duración real y Duración restante: Aquí podemos introducir el tiempo real que necesita la tarea para completarse. Si la tarea ya se completó debemos ingresar las horas o días que se necesitaron para completarse y si aún no está completa ingresar las horas o días ya trabajadas, también podemos introducir lo que resta para completarse en el cuadro Duración restante. Project actualizará la duración programada y la duración restante para que coincida con la duración real que hemos ingresado.

2* Sección Estado real

Comienzo y Fin: Si ingresamos una fecha en cualquiera de los dos campos, éstas tienen prioridad sobre los datos que hayamos ingresado en los recuadros anteriores. Por ejemplo, si ingresamos que una tarea se ha completado el 65% e ingresamos una fecha de fin real Project establecerá que la tarea ya se ha completado al 100%.

3* Sección Estado actual

Comienzo y Fin: Muestra la fecha en que se ha programado la tarea, si estamos actualizando varias tareas a la vez, estos cuadros se mostrarán vacíos.

Botón Notas: Podemos ingresar una nota de tarea, si la tarea ya tuviera una nota desde aquí podemos modificarla o leerla.