Tema 2. Las consultas simples (I)

Objetivo

Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas simples)

La tabla origen - FROM -

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la tabla, si en una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deberá nombrar utilizando ese nombre y no su nombre real, además ese nombre sólo es válido en la consulta donde se define. El alias se suele emplear en consultas basadas en más de una tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra AS que se puede poner delante del nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que no tienen ningún efecto.

Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS ofi esta sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda renombrada en esta consulta con ofi.

En una SELECT podemos utilizar tablas que no están definidas en la base de datos (siempre que tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no está en la base de datos activa, debemos indicar en qué base de datos se encuentra con la cláusula IN.

En la cláusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la extensión (.mdb), y estar entre comillas simples.

Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la carpeta c:\mis documentos\, habría que indicarlo así:

SELECT *
FROM empleados IN 'c:\mis documentos\otra.mdb'

Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la cláusula IN.

Selección de columnas

Utilización del *

Se utiliza el asterisco * en la lista de selección para indicar 'todas las columnas de la tabla'.
Tiene dos ventajas:

Evitar nombrar las columnas una a una (es más corto).

Si añadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldrá sin tener que modificar la consulta.
Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza más cuando el origen de la consulta son dos tablas.

SELECT * FROM oficinas
o bien
SELECT oficinas.* FROM oficinas

Lista todos los datos de las oficinas

columnas de la tabla origen
Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre cualificado (nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que contiene la columna y separados por un punto).
El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos casos que veremos más adelante.

Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que poner el nombre entre corchetes [ ] y además el número de espacios en blanco debe coincidir. Por ejemplo [codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el segundo lleva un espacio en blanco delante de código)

Ejemplos :

SELECT nombre, oficina, contrato
FROM ofiventas

Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato de todos los empleados.

SELECT idfab, idproducto, descripcion, precio
FROM productos

Lista una tarifa de productos

Alias de columna.
Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas toman el nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos hacer definiendo un alias de columna mediante la cláusula AS será el nombre que aparecerá como título de la columna.

Ejemplo:

SELECT idfab AS fabricante, idproducto, descripcion
FROM productos

Como título de la primera columna aparecerá fabricante en vez de idfab

Columnas calculadas.
Además de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL puede incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los datos almacenados.

Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de selección una expresión en vez de un nombre de columna. La expresión puede contener sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, concatenación & , paréntesis y también funciones predefinidas).
Para ver con más detalle cómo formar una expresión pincha aquí

Ejemplos:

SELECT ciudad, región, (ventas-objetivo) AS superavit
FROM oficinas

Lista la ciudad, región y el superavit de cada oficina.

SELECT idfab, idproducto, descripcion, (existencias * precio) AS valoracion
FROM productos

De cada producto obtiene su fabricante, idproducto, su descripción y el valor del inventario

SELECT nombre, MONTH(contrato), YEAR(contrato)
FROM repventas

Lista el nombre, mes y año del contrato de cada vendedor.
La función MONTH() devuelve el mes de una fecha
La función YEAR() devuelve el año de una fecha

SELECT oficina, 'tiene ventas de ', ventas
FROM oficinas

Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene ventas de 186,042.00 ptas