Unidad 21. Compartir documentos (II)




21.4. Comentarios

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Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresión.

 

Insertar un comentario.

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario .

Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.

 

Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado.

Comentario ejemplo

El comentario nos ofrece información del autor. Lo primero que indica es que es un comentario. Entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC de AulaClic) y el número de comentarios que ha realizado este autor y a continuación muestra el texto del comentario.

En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.

Para ello deberemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.

Panel de revisión

El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como vemos en la imagen de abajo.

Panel de revisiones

Vemos que en el panel nos da algo más de información por ejemplo en el centro nos muestra el nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de introducción del comentario. Justo debajo vemos el texto del comentario.

Podemos modificar el autor de los comentarios, si quieres ver cómo puedes consultar este tema avanzado. Avanzado

 

Veamos el resto de botones de la ficha de revisión que hacen referencia a comentarios.

Anterior Comentario anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.

Siguiente Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.

Eliminar Elimina el comentario seleccionado o bien todos los comentarios del documento, desde la opción que encontraremos desplegando el menú haciendo clic en la flecha triangular inferior.




Febrero-2011
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