Unidad 22. Compartir documentos. OneDrive (XII)


22.10. Guardar en SharePoint

Microsoft SharePoint, es una aplicación orientada a la empresa de que permite trabajar junto con el paquete Office 2016. Permite crear un entorno común mediante el cual compartir documentos, contactos, calendarios, etc. entre los diferentes miembros de una misma organización. También existe la versión SharePoint Online.

Por ello, en Word 2016, si disponemos de SharePoint, en el menú Archivo > Compartir podremos guardar el documento en SharePoint. Así guardaremos el documento en una biblioteca de recursos de la empresa, con las ventajas que ello supone:

- Centralización de recursos. Varias personas pueden trabajar simultáneamente sobre un documento.

- Más material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo solicitar que se les envíen notificaciones cuando se realizan cambios sobre un determinado archivo.

SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen delegaciones en distintos puntos geográficos, porque les permite trabajar contra un servidor común.

• Ejercicio propuesto de la Unidad 22 • Prueba evaluativa de la Unidad 22

Marzo-2016
Pág. 22.12
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