Unidad 21. Revisar documentos (IV)

21.4. Comentarios

Vídeo 21.1. Insertar comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresión.

Para ver los comentarios en el margen derecho de la página debemos marcar la opción Comentarios en el desplegable Mostrar revisiones.

Insertar un comentario.

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario .

Nos resalta el texto seleccionado en color morado, y aparece una ventana flotante en la parte derecha del documento donde debemos introducir el texto del comentario.

Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo estando en vista Normal aparece el comentario en el margen derecho con una línea roja vertical y una línea de puntos conectando con el texto al que se refiere el comentario, como puedes ver en la siguiente imagen.

En modo Lectura nos aparece un globo en el lateral, si hacemos clic en el globo veremos una ventana flotante con el texto del comentario y en fondo morado el texto al que se refiere el comentario,

En vista Normal, si colocamos el cursor en un comentario a la izquierda aparece el logo del autor y su nombre (aula Clic) y a continuación muestra el tiempo desde que se creo el comentario, en la línea siguiente tenemos el texto del comentario. En la parte derecha aparece la opción para Responder al comentario y para Resolver el comentario.

En otras vistas, como Esquema el texto aparece con fondo morado y para poder ver los comentarios deberemos hacer clic derecho en el texto morado.

Podemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.

 

Podemos modificar el autor de los comentarios, si quieres ver cómo puedes consultar este tema avanzado. Modificar el autor de los comentarios

Veamos el resto de botones de la ficha de revisión que hacen referencia a comentarios.

Anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.

Siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.

Eliminar el comentario seleccionado o bien todos los comentarios del documento, desde la opción que encontraremos desplegando el menú haciendo clic en la flecha triangular inferior.