Unidad 25. Word en la web y Word App (III)

25.3. Usar Word en la web

Una vez ya sabemos entrar en Word en la web vamos a ver cómo usarlo.

La pantalla de Web Word App tiene el siguiente aspecto.

Pantalla inicial de Word en la web

Como ves se ejecuta dentro del navegador, en este caso Chrome, pero también funciona con otros navegadores (Firefox, Edge, ...)

El diseño de la pantalla de la versión en la web es prácticamente idéntico a la versión de escritorio, salvo por el hecho de que incluye menos funciones.

El tipo de documento es el mismo (.docx), por lo que podemos abrir un documento en ambas versiones.

Al ir a Archivo y Guardar como un documento podemos elegir entre las opciones que muestra la siguiente pantalla.

OneDrive guardar como

La primera opción es Guardar como. Guarde una copia en línea, que es para guardar el archivo con otro nombre o en otra ubicación dentro de OneDrive.

La segunda opción nos permite Cambiar nombre, al archivo dentro de OneDrive.

La tercera opción es Descargar una copia, crea una copia en nuestro ordenador.

La dos opciones siguientes Descargar como PDF y Descargar como ODT, crea una copia en nuestro ordenador en estos formatos.

Observa que en la última línea nos avisa que en Word en la web no hay botón Guardar porque se guarda automáticamente cada vez que lo modificamos.

descrip Ventajas y desventajas.

El hecho de ejecutarse en la nube tiene varias ventajas y algunos inconvenientes. Algunas ventajas ya las hemos citado, se puede ejecutar desde cualquier navegador web conectado a internet y no hay que instalar nada en tu ordenador. Otras ventajas son que no hay que preocuparse de actualizar el programa, ni de que se infecte con virus. Tampoco gastaremos espacio de nuestro disco duro para almacenar el programa y los archivos. También es muy fácil compartir documentos con otros usuarios.

Incluso si no disponemos de ordenador, también podemos acceder a una versión para teléfonos inteligentes (smartphones) y tabletas, como veremos en este tema con las aplicaciones de Office para móviles (Word App, ..)

Una desventaja de la versión en la web es la dependencia de la velocidad de la conexión. Con velocidades de conexión altas no hay ningún problema ya que Word en la web responde rápidamente. Pero cuando la velocidad es baja puede haber algún problema ya que cada acción que realizamos la estamos enviando a través de internet a un servidor, y esto siempre se traduce en tiempo de espera. Aparte de la velocidad de nuestra conexión, también interviene la disponibilidad del servidor de Microsoft, si este responde lentamente, de poco servirá que nuestra conexión sea rápida.

Por ello, si en el ordenador tienes instalado Word de escritorio, es mejor que las grandes modificaciones las realices desde ahí, y no desde la versión en la web. Al visualizar un archivo que está en la web, en OneDrive, tienes la opción de Abrir en Word. De forma que editarás el archivo en local (en tu ordenador), pero los cambios se guardarán en la versión en la web (en internet) y estarán disponibles en la red para que el resto de personas autorizadas accedan a ellos. Esto ya lo hemos vistos a lo lago del curso.

Otra desventaja es la menor cantidad de herramientas disponibles. La versión en la web de office no está pensada para sustituir a la aplicación de escritorio, sino para complementarla.

El hecho de que nuestros datos tengan que pasar por el servidor de Microsoft crea una pequeña incertidumbre sobre la privacidad. ¿Qué garantía tenemos que nadie verá nuestros archivos? En principio debemos estar tranquilos ya que Microsoft asegura que la privacidad está garantizada.


Marzo-2022 (V 1.0)
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