Unidad 25. Word en la web y Word App (IV)

 

25.4. Funciones

Hemos dicho que Word en la web no tiene todas las funciones de Word escritorio pero las funciones más habituales si están incluidas. Para la mayoría de los documentos tendremos suficiente con lo que nos ofrece Word en la web. Podemos cambiar el formato del texto incluyendo, negrita, cursiva, cambiar el color, el tamaño, el tipo de letra, alinear los párrafos, sangrías, viñetas, insertar imágenes, tablas, vínculos, encabezados, saltos de páginas, numerar páginas, cambiar márgenes, revisar ortografía, ...

Sin embargo, no podremos abrir documentos con formato de página web (html), ni texto enriquecido (RTF), tampoco podremos abrir documentos cifrados con contraseña, algunas funciones de Búsqueda avanzada no están disponibles, como Usar caracteres comodín, no se pueden usar los temas, ni los fondos de página, no se pueden usar diccionarios personalizados, no se puede combinar correspondencia, las correcciones automáticas se pueden deshacer pero no se pueden personalizar, y algunas opciones avanzadas de las tablas y las imágenes no están disponibles en Word en la web.

Las formas, gráficos, cajas de texto, SmartArt, WordArt se pueden visualizar y borrar, pero no modificar, ni insertar. Algo parecido ocurre con las tablas de contenido, los índices, notas al pie y bibliografía. En Word en la web no se pueden ejecutar documentos con macros.

Podemos usar la versión gratis de Word en la web o la que viene con Word de pago 365, ambas tienen las mismas funcionalidades, la diferencia es que en la gratis disponemos de 5 Gb. de almacenamiento en OneDrive y en la de pago de 1 TB en la fecha de redacción de este curso (Febrero de 2022)..

descrip Para practicar este punto realiza el ejercicio Editar en Word en la web

25.5. Compartir documentos

Al igual que sucede en Word versión escritorio, la función compartir está muy bien resuelta en Word en la web, es muy fácil compartir un documento con otros usuarios, sólo hay que dar su nombre de usuario. Por defecto, podrán modificar el documento, pero podemos hacer que los documentos compartidos no se puedan modificar, sólo leer.

Además, un documento se puede modificar simultáneamente por varios usuarios, a cada usuario se le asigna un color y, al colocar el cursor encima de una palabra veremos una pequeña bandera con el color del usuario que la ha modificado Compartir en Word en la web

Si mantenemos el cursor aparecerá el nombre del usuarios que lo ha escrito o modificado. Ejemplo de compartir en Word en la web

Para aumentar la seguridad, en ciertas ocasiones, como al intentar compartir un archivo nada mas crear la cuenta, Word en la web pide el número de teléfono móvil para confirmar la cuenta.

25.6. Comparación con Google Drive

Una de las diferencias con Google es que Microsoft dispone de una aplicación "hermana mayor" de Word en la web, se trata del Word de escritorio de forma que podemos empezar a redactar un documento en Word en la web cuando nos encontremos fuera de nuestro domicilio u oficina, y cuando lleguemos a casa descargarlo y continuar editándolo con Word de escritorio para incluir funciones más avanzadas si fuera necesario.

Si ya estás acostumbrado a trabajar con Word escritorio no te costará nada adaptarte a Word en la web, mientras que Google Drive es un poco diferente a Word, aunque es muy fácil de usar.

Word en la web forma parte de Office en la web y también podemos usar Excel en la web, PowerPoint en la web, ... mientras que, aunque Google Drive también tiene hoja de cálculo y presentaciones, no son tan conocidas como Excel y PowerPoint de Microsoft.

Office en la web está bien integrado en Windows 11 mientras que Google Drive lo está con el navegador Chrome y otros productos de Google, como Gmail.

Como hemos dicho, Google Drive lleva ya bastante tiempo en marcha y funciona muy bien, han ido puliendo los pequeños defectos iniciales y hoy en día es la aplicación más usada para escribir y compartir documentos en la web.


Marzo-2022 (V 1.0)
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