Unidad 18. Avanzado. Referencias cruzadas con elementos numerados.

De las diferentes referencias cruzadas que podemos crear, las referencias cruzadas a párrafos numerados sea posiblemente la más difícil de entender a primera vista.

Por este motivo vamos a verlo mejor con un ejemplo.

Disponemos de un par de párrafos numerados.

Crear párrafos numerados.

Para insertar un párrafo numerado podemos hacerlo antes de redactar el párrafo o bien con el párrafo ya redactado nos situamos al inicio de este y accedemos al menú Insertar - Campo...

Nos aparece el diálogo Campo donde podemos seleccionar la categoría de numeración, el nombre de campo dentro de esta categoría y las propiedades de las que disponga ese campo.

En el caso que nos ocupa que es insertar un párrafo numerado debemos seleccionar en Categorías Numeración.

En la lista nombres de campo debemos seleccionar ListNum y en formato seleccionamos el que más nos convenga. Por defecto se selecciona (ninguno).

Al crear referencias cruzadas sobre párrafos nos aparece la lista con los párrafos que tenemos numerados, podemos seleccionar un párrafo y ver que resultados nos ofrece cada una de las distintas opciones.

Veamos con el ejemplo las distintas opciones de referencias cruzadas que podemos hacer sobre párrafos numerados.

Número de página. Esta opción muestra el número de página donde se encuentra el párrafo. En nuestro ejemplo se encuentra en la página 1.

Número de párrafo. Muestra el número del párrafo numerado. En el ejemplo con el párrafo seleccionado es i).

Número de párrafo (sin contexto). Muestra el número del párrafo numerado sin mirar el contexto de donde se encuentra el párrafo. En el ejemplo es i) puesto que no mira el contexto en el que se encuadra el párrafo.

Número de párrafo (en contexto). Muestra el número del párrafo al completo. En el ejemplo es 1)a)i) ya que es el primer párrafo y que está en la primera página.

Texto de párrafo. El texto que aparece en el párrafo de la referencia. En el ejemplo nos mostraría el texto perteneciente al párrafo I) "Una de la ventajas que han aportado...".

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde situemos la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Veamos con el ejemplo de una forma más sencilla, si la referencia al párrafo i) la hacemos en la primera línea del documento al insertar la referencia con la opción Más adelante o más atrás nos mostrará más adelante ya que está posteriormente en el documento, pero si la referencia la insertamos en la última línea del documento nos mostrará más atrás.