Ayuda Ejercicios Unidad 19. Compartir documentos. (II)

3.- Control de cambios.

Para activar el control de cambios.

- Puedes abrir la barra de revisión desde el menú Ver - Barras de herramientas - Revisión y hacer clic sobre el botón o desde el menú Herramientas - Control de cambios.

Para resaltar el texto indicado sigue los pasos explicados en el ejercicio 1 de esta unidad.

Inserta el texto "(el cual puede ir ampliándose por agregaciones nuestras)" a partir de la la página 1, línea 12, columna 78 después de "...diccionario que lleva incorporado".

Observa que se ha añadido un globo indicativo por cada cambio producido en el documento.

Para realizar una revisión de los cambios de forma automática.

- Sitúate al inicio del documento.

- Presiona sobre el botón .

Aparece el diálogo Aceptar o rechazar cambios.

- Pulsa sobre Aceptar todos.

- Cuando haya terminado pulsa Cancelar.

Observa que ahora han desaparecido las marcas de cambios.

Para guardar el documento con otro nombre accede al menú Archivo - Guardar como.. y asignale el nombre "Ej_unidad_19_2.doc".

Volver al ejercicio sin resolver.

4.- Comparación en paralelo

Con los 2 documentos abiertos y desde el archivo "Ej_unidad_19_2.doc" accede al menú Ventana - Comparar en paralelo con Ej_unidad_19.

Observa que se han puesto los dos documentos en paralelo y ha aparecido un menú de herramientas flotante llamado Comparar en paralelo.

- Desplazate por un documento con las barras verticales y horizontales. Comprueba que está activado el desplazamiento sincrónico.

- Desactiva el desplazamiento sincrónico y muevete por el documento.

Observa la diferencia entre tener el desplazamiento sincrónico activado y desactivado.

Volver al ejercicio sin resolver.

5.- Versiones.

Con el documento "Ej_unidad_19.doc" abierto crear una versión.

- Accede al menú Archivo - Versiones...

Aparece el diálogo Versiones en Ej_unidad_19.

- Pulsa sobre Guardar ahora...

Aparece el diálogo Guardar versión.

- Escribe el comentario "documento base"

- Pulsa Aceptar y después Cerrar.

Realiza las mismas modificaciones del ejercicio 3.

Guarda una nueva versión de los cambios realizados.

- Accede al menú Archivo - Versiones...

Aparece el diálogo Versiones en Ej_unidad_19.

- Pulsa sobre Guardar ahora...

Aparece el diálogo Guardar versión.

- Escribe el comentario "documento base con modificaciones "

- Pulsa Aceptar y despuésCerrar.

Abrir el documento base.

- Accede al menú Archivo - Versiones...

Aparece el diálogo Versiones en Ej_unidad_19.

Observa que hay 2 versiones del mismo documento.

- Selecciona la versión del documento base y pulsa Abrir.

Observa que te abre la versión seleccionada y te mantiene abierto el documento actual, situando los dos documentos paralelamente en posición horizontal.

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