Barra de
herramientas Tablas y bordes |
Para
abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de herramientas
y seleccionar tablas y bordes. Vamos a ver las funciones más interesantes
de esta barra. |
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden
crear tablas dibujándolas con el ratón.
|
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación
de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta
colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
|
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar
en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las
líneas que queramos. |
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas
y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el
mismo ancho.
|
Autoformato. Este botón abrirá un cuadro de diálogo
en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos
|
Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas
se escribirá en la orientación que marca el icono, en este
caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón,
la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia
arriba y hacia abajo.
|
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente
o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas
o números lo tendrá en cuenta al ordenar.
|
Autosuma. Hay que colocar el cursor en la
celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono,
de forma automática se realizará la suma de todas las celdas
que estén por encima (en la misma columna)
Posibles
errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha
de ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado")
No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene
números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título
de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente.
También, si colocamos varios números dentro de una misma
celda, separados por blancos, los considerará a todos al realizar las sumas. |
Aparte
de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones
en una tabla, con el comando Fórmula
del menú Tabla.
Por ejemplo,
se puede realizar la suma de las celdas situadas
a la izquierda, y también se puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el valor es
cero, aparecerá 0,00 y se pondrán los puntos para separar los miles
y la coma para separar los decimales. | |
| |
| |
|
|
Pág. 8.4 |
|