Ayuda Ejercicios Unidad 14. Combinar correspondencia

1.- Una carta de felicitación.

Si tienes algún problema para crear el documento con la tabla de direcciones, repasa el tema 8.

Abre un documento en blanco, puedes a continuación redactar el texto que va a ser fijo:

Haz clic en la pestaña Correspondencia, despliega el menú Iniciar combinación de correspondencia y selecciona la opción Paso a paso por el asistente de combinación de correspondencia.

Selecciona Cartas y haz clic en Siguiente

En el paso 2 selecciona Utilizar el documento actual y haz clic en Siguiente.

En el paso 3 selecciona la opción Utilizar una lista existente y haz clic en Examinar...

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.

En el Tipo de archivo: despliega la lista y selecciona el tipo de archivo Documentos de Word (*.docx)

En el campo Buscar en: abre la carpeta Mis documentos (donde tienes el archivos direcciones.docx).

Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo .docx de la carpeta, haz doble clic sobre el nombre direcciones.docx.

Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él aparecen los datos que tus amigos. Como quieres enviar la carta a todos haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

En el paso 4 vamos a insertar al principio de la carta la dirección a la que enviaremos la carta:

Posiciona el cursor en una línea encima de la palabra Hola y haz clic en el panel en Más elementos.... Aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos.

Haz clic en el campo Nombre y clic en el botón Insertar, repite la operación para los campos apellidos, dirección, codpostal, poblacion y provincia. Al final haz clic en el botón Cancelar para cerrar la lista de campos.

Verás que los campos se han insertado uno detrás de otro, sólo te queda colocar el cursor y añadir los espacios en blanco necesarios y los saltos de línea para que la dirección quede como deseamos.

Posicionate detrás de la palabra Hola, escribe un espacio en blanco, haz clic en el panel en Más elementos..., haz clic en el campo Nombre y clic en el botón Insertar, finalmente clic en el botón Cancelar.

Haz clic en Siguiente del panel de tareas para pasar al paso 5 del asistente.

Haz clic en Siguiente del panel de tareas para pasar al paso 6 del asistente.

En el paso 6 haz clic en Imprimir... y selecciona Todos.

Haz clic en Aceptar.

 

Volver al ejercicio sin resolver.

 

2.- Un mensaje de cumpleaños.

Si tienes algún problema para añadir la columna mes nacimiento y la columna email deberías repasar el tema 8.

Para escribir el mensaje de correo electrónico abre un documento en blanco, haz clic en la pestaña Correspondencia, despliega el menú Iniciar combinación de correspondencia y selecciona la opción Paso a paso por el asistente de combinación de correspondencia.

Selecciona Mensajes de correo electrónico y haz clic en Siguiente

En el paso 2 selecciona Utilizar el documento actual y haz clic en Siguiente.

En el paso 3 selecciona la opción Utilizar una lista existente y haz clic en Examinar....

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos.

En el Tipo de archivo: despliega la lista y selecciona el tipo de archivo Documentos de Word (*.docx).

En el campo Buscar en: abre la carpeta Mis documentos (donde tienes el archivo direcciones.docx).

Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo .docx de la carpeta, haz doble clic sobre el nombre direcciones.docx.

Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en él aparecen los datos que tus amigos. Como quieres enviar el mensaje a los que cumplen los años este mes, haz clic sobre la flecha que se encuentra a la izquierda de la columna mes nacimiento, se desplegará una lista busca en esta lista el número de mes en el que estás, verás que sólo quedan los amigos cuyo mes de nacimiento es igual al que has elegido de la lista.

Nota: si en la lista no aparece el nº de mes en el que estás es porque no tienes ningún amigo con ese mes de nacimiento.

Haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

En el paso 4 vamos a insertar el nombre del amigo después de la palabra Hola:

Posicionate detrás de la palabra Hola, escribe un espacio en blanco, haz clic en el panel en Más elementos..., haz clic en el campo Nombre y clic en el botón Insertar, finalmente clic en el botón Cancelar.

Haz clic en Siguiente del panel de tareas para pasar al paso 5 del asistente.

Haz clic en Siguiente del panel de tareas para pasar al paso 6 del asistente.

En el paso 6 haz clic en Correo electrónico....

Si en Para: no aparece el campo email, despliega la lista asociada al campo y selecciona el campo email.

Escribe en Asunto: Felicidades!!

Elige en Formato de correo: el valor HTML.

Selecciona Todos.

Haz clic en Aceptar.

Nota. Si no has elegido el tipo Mensaje de correo electrónico en el paso 1, lo único que varía es que en el punto 6 no aparece la opción Correo electrónico... no pasaría nada podrías enviar el mensaje de todas formas haciendo clic en el botón Enviar mensajes de correo electrónico.

 

Volver al ejercicio sin resolver.

 


       



Página inicial  Cursos Informática Gratuitos

Síguenos en:   Facebook       Sobre aulaClic            Política de Cookies


© aulaClic S.L. Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción por cualquier medio.