Unidad 3. El Escritorio de WordPress (VI)



3.5. Usuarios

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Los sitios web de cierta envergadura no suelen ser producto del trabajo de una sola persona. Si varias personas concurren en el desarrollo de un proyecto es importante que cada una acceda al Escritorio de WordPress con su propio usuario y contraseña. Además, puede ocurrir que haya usuarios que se dediquen a dotar de contenido el sitio en tanto que otros se ocupen de su diseño y funcionamiento. En esos casos, el nivel de acceso a las características de WordPress y los derechos de edición son distintos. Por ejemplo, en una revista electrónica, es posible que tengamos un usuario que pueda escribir un artículo sobre un tema polémico, pero su perfil de usuario no le permita publicarlo (que se muestre a todo el mundo), sino hasta que sea aprobado por otro usuario cuyo perfil le permita editar el trabajo de los colaboradores y publicarlos.

Por tanto, una de las primeras acciones que debemos realizar en el Escritorio, cuando se trata de proyectos colectivos, es el registro y configuración de nuevos usuarios. A su vez, cada usuario puede revisar y editar su perfil, por ejemplo, cambiando su contraseña por otra personalizada.

Cuando pulsamos en el menú Usuarios del menú lateral, tenemos tres opciones:

En tanto que en el área de configuración tenemos la lista de usuarios registrados. En este caso, sólo hay uno y tiene caracter de Administrador.

Para añadir un nuevo usuario podemos usar el botón Añadir nuevo de la parte superior o la opción de menú. En ambos casos presenta un formulario para indicar los datos correspondientes:

Aquí el aspecto más relevante es el perfil que va a tener el nuevo usuario. Es importante distinguir entre usuarios en un sitio web grande. No podemos darle atribuciones de administrador a un usuario que no lo es. Por seguridad entonces, definimos los siguientes niveles:

Suscriptores. Pueden leer el contenido del sitio y comentarlo, pero no pueden crear contenido. Por tanto, no pueden acceder al Escritorio más que para ver su perfil.

Colaboradores. Pueden crear entradas en el Escritorio y gestionarlas (borrarlas o editarlas), pero no publicarlas. Deben esperar a que un administrador las publique.

Autores. Pueden crear y gestionar sus propias entradas. También pueden subir archivos multimedia (fotos, audios y videos) y publicar ambas cosas.

Editores. Tienen los mismos derechos que los autores, pero además pueden gestionar las entradas de los autores y los colaboradores.

Administradores. Tienen acceso a todas las funciones de administración. Esto abarca no sólo a la gestión de las entradas de todos los usuarios, sino además a la modificación de todo el sitio: plantilla, plugins, etcétera.

El perfil del nuevo usuario se selecciona en la lista desplegable del formulario:

Obviamente, al pulsar Añadir nuevo usuario, éste se añade a la lista, la cual tiene a su vez, algunas opciones para que los administradores puedan gestionar a los usuarios registrados.

Cuando un usuario entra a su propio perfil, cuenta además con la posibilidad de configurar algunos otros elementos, como el esquema de color del escritorio.

Te sugerimos que las opciones desactivadas por defecto Editor visual, Resaltado de sintaxis y Atajos de teclado se queden sin cambios, se trata del modo más común de trabajar.


Septiembre-2018
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