Para crear una lista tenemos que seguir
los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas que queremos incluir
en la lista.
 -
Seleccionar del menú Datos -- Lista,
la opción Crear lista.
Aparecerá a continuación el cuadro de
diálogo Crear lista.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente
las celdas, lo podemos hacer ahora.
- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila
de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación
La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo, se
abrirá la barra de herramientas Lista
con las funciones más comunes de las listas, y aparecerán
las celdas de la lista remarcadas, como puedes ver en este ejemplo:
El indicador de lista (borde azul) resalta el rango de datos incluidos
en la lista.
Podemos observar:
- la primera fila con las cabeceras (nombres de los
campos), aparecen como unas listas desplegables útiles para el
Autofiltro como veremos más adelante
- la fila con el asterisco 
(también denominada fila de inserción) sirve para añadir
más registros
- la última fila Total permite
visualizar resúmenes de las columnas. Esta fila se puede visualizar
o esconder como veremos más adelante.
Si hacemos clic en una celda fuera de la lista, la
lista pasará a estar inactiva (seguirá rodeada por un borde
azul más fino y no se mostrará la fila de inserción
ni las listas desplegables de Autofiltro).
Se puede ocultar ese borde fino desde la barra de menús
con la opción Datos -- Lista
-- Ocultar el borde de las listas inactivas.
|
