| Para modificar el formato de una o varias celdas,
podemos elegir entre las distintas formas que nos proporcina Excel, es
interesante conocerlas todas para luego elegir la que nos resulte más
cómoda.
Estas son las diferentes formas que podemos utilizar:
Utilizando la barra de formato
Ya hemos visto, en temas anteriores, que en la barra
de herramientas Formato, tenemos varios iconos
para asignar de forma rápida un determinado formato a los números
incluidos en las celdas  .
Los formatos incluidos en la barra son los más
comunes.
Utilizando las teclas de acceso rápido
También podemos escoger un formato utilizando
las teclas de acceso rápido que exponemos
en la siguiente tabla:
|
Teclas de Acceso Rápido |
Efecto |
| CTRL+MAYÚS+$ |
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo). |
| CTRL+MAYÚS+% |
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. |
| CTRL+MAYÚS+^ |
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales. |
| CTRL+MAYÚS+# |
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año. |
| CTRL+MAYÚS+@ |
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. |
| CTRL+MAYÚS+! |
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. |
Esta forma me permite aplicar también en un sólo
paso un formato, incluye formatos que no tenemos en la barra Formato,
pero es tal vez más complicada de utilizar ya que requiere que
memoricemos las combinaciones de teclas.
Utilizando el cuadro de diálogo Formato de
celdas
Esta última forma es menos rápida ya que
requiere de varios pasos (abrir el cuadro de diálogo, elegir la
pestaña adecuada y luego el formato deseado), pero permite utilizar
muchos más formatos y sobre todo nos permite ver todo el amplio
abanico de formatos que nos ofrece Excel, además de permitir que
definamos nuestro propio formato personalizado.
Para abrir el cuadro de diálogo Formato
de celdas podemos elegir entre:
- Seleccionar del menú Formato
la opción Celdas...
- Hacer clic con el botón derecho sobre la celda
y escogiendo del menú contextual la opción Formato
de celdas...
- Presionar la combinación de teclas Ctrl
+ 1.
Al realizar cualquiera de estas operaciones nos aparece
el cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos
escoger entre los diversos formatos numéricos.
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