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Antes de empezar debes tener unas nociones básicas
de bases de datos relacionales, si quieres repasarlas haz clic aquí
El SQL (Structured query language),
lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de
un proyecto de investigación de IBM para el acceso a bases de datos relacionales.
Actualmente se ha convertido en un estándar
de lenguaje de bases de datos, y la mayoría de los sistemas de bases de
datos lo soportan, desde sistemas para ordenadores personales, hasta grandes
ordenadores.
Por supuesto, a partir del estándar cada sistema ha desarrollado su propio
SQL que puede variar de un sistema a otro, pero con cambios que no suponen
ninguna complicación para alguien que conozca un SQL concreto, como el
que vamos a ver aquí corespondiente al Access2000.
Como su nombre indica, el SQL nos permite
realizar consultas a la base de datos.
Pero el nombre se queda corto ya que SQL además realiza funciones de definición,
control y gestión de la base de datos. Las sentencias SQL se
clasifican según su finalidad dando origen a tres ‘lenguajes’ o mejor
dicho sublenguajes:
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el DDL (Data Description Language),
lenguaje de definición de datos,
incluye órdenes para definir, modificar o borrar las tablas en las que
se almacenan los datos y de las relaciones entre estas. (Es el que más
varia de un sistema a otro)
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el DCL (Data Control Language), lenguaje
de control de datos, contiene elementos útiles para trabajar
en un entorno multiusuario, en el que es importante la protección de los
datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones
en el acceso, así como elementos para coordinar la compartición de datos
por parte de usuarios concurrentes, asegurando que no interfieren unos
con otros.
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el DML (Data Manipulation Language),
lenguaje de manipulación de datos,
nos permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y también
incluye órdenes para permitir al usuario actualizar la base de datos añadiendo
nuevos datos, suprimiendo datos antiguos o modificando datos previamente
almacenados.
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Características
del lenguaje
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Una sentencia SQL es como una frase
(escrita en inglés ) con la que decimos
lo que queremos obtener y de donde obtenerlo.
Todas las sentencias empiezan con un verbo
(palabra reservada que indica la acción a realizar), seguido del resto
de cláusulas, algunas obligatorias
y otras opcionales que completan la
frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis
para que se puedan ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis
utilizaremos un diagrama sintáctico
como el que se muestra a continuación.
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Cómo
interpretar un diagrama sintáctico
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Las palabras que aparecen en mayúsculas son palabras
reservadas se tienen que poner tal cual y no se pueden utilizar para otro
fin, por ejemplo, en el diagrama de la figura tenemos las palabras reservadas
SELECT, ALL,
DISTINCT, FROM, WHERE.
Las palabras en minúsculas son variables que el usuario deberá sustituir
por un dato concreto. En el diagrama tenemos nbcolumna, expresion-tabla
y condicion-de-busqueda.
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Una sentencia válida se construye siguiendo la línea
a través del diagrama hasta el punto que marca el final. Las líneas se
siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo.
Cuando se quiere alterar el orden normal se indica con una flecha.
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¿Cómo se interpretaría el diagrama sintáctico de la figura?
Hay que empezar por la palabra SELECT,
después puedes poner ALL o
bien DISTINCT o nada, a continuación
un nombre de columna, o varios separados por comas, a continuación la
palabra FROM y una expresión-tabla,
y por último de forma opcional puedes incluir la cláusula WHERE
con una condición-de-búsqueda.
Por ejemplo:
SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla
SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0
Todas estas sentencias se podrían escribir y no darían lugar a
errores sintácticos.
Cuando una palabra opcional está subrayada,
esto indica que ese es el valor por defecto
( el valor que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las
dos primeras sentencias son equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada).
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Cómo
se crea una sentencia SQL en ACCESS
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Este manual está basado en el SQL del motor de
base de datos que utiliza el Access2000, el Microsoft
Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar
y probar. Aunque el curso esté realizado para Access2000, sirve también para Access en sus versiones posteriores Access 2002, Access 2003 y Access 2007.
Para crear y después ejecutar una sentencia SQL
en Access, lo fácil es utilizar la ventana
SQL de las consultas.
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Para crear una
consulta de selección, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra
la consulta a crear.
Hacer clic sobre el objeto Consulta
que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de datos.
Hacer clic sobre el botón Nuevo
 de
la ventana de la base de datos.
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 Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:
Seleccionar Vista
Diseño.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
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 Aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:
Como no queremos utilizar el generador
de consultas sino escribir nuestras propias sentencias SQL, no agregamos
ninguna tabla.
Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana de diseño de consultas.
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Hacer clic sobre el botón  ,
este botón es el que permite elegir la vista de la consulta, puede
adoptar una de estas tres formas
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 Al
apretar el botón cerrar de la pantalla anterior se abre esta ventana
donde introducimos la sentencia SQL.
Una vez escrita sólo nos queda ver si está bien hecha.
Hacer clic sobre el botón 
de la barra de herramientas para ejecutar
la sentencia.
Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis,
Access nos saca un mensaje de error
y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado
el error. Ojo, a veces el error está antes o después de
donde se ha quedado el cursor.
Si no saca ningún mensaje de error, esto quiere
decir que la sentencia respeta la sintaxis definida, pero esto
no quiere decir que la sentencia esté bien, puede que no obtenga
lo que nosotros queremos, en este caso habrá que rectificar la
sentencia.
Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón 
de la barra de herramientas.
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