| Una plantilla es un modelo o patrón
para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
Una plantilla
puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura.
Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido,
ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente,
el asunto, etc.
Una plantilla
es un documento de Word con la característica de que el
tipo de documento es plantilla de documento (.dot)
La principal
característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la
plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos
utilizar cuantas veces queramos.
Un ejemplo de plantilla es Normal.dot. Cada vez
que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot.
Word
asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo
documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de
letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.
En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo,
en el menú Formato, Fuente, hay un botón llamado Predeterminar
que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue
modificando la plantilla Normal.dot.
Para modificar la plantilla Normal.dot, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.
Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo Normal.dot de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.
Word dispone de otras muchas
plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas
y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras
necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de
un documento Word. | 
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el
menú
de la barra estándar, ya que si lo hacemos de esa forma se abrirá
directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada.
