Ejercicio paso a paso. Informes con grupos

Objetivo.

Practicar el diseño de informes con niveles de agrupación.

Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a partir del informe creado en el primer ejercicio de esta unidad para después cambiarlo desde la ventana Diseño de informes.

1 Posiciónate en la ventana Base de datos en la ficha Informes.

2 Haz clic sobre el informe listado de alumnos para seleccionarlo.

3 Haz clic en el botón para entrar en la ventana Diseño de informe.

4 Despliega el menú Archivo, y elige la opción Guardar como....

5 Escribe Alumnos por poblacion.

6 Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora vamos a cambiar la agrupación, vamos a agrupar los alumnos por población.

7 Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas. Se abre el cuadro Ordenar y agrupar.

8 Mira como aparece un grupo con el campo Fecha nacimiento.

9 Despliega la lista y cambia Fecha nacimiento por el campo Poblacion.

10 Cambia la propiedad Agrupar en, sustituye el valor Año por el valor Cada valor.

11 Cierra el cuadro.

12 Haz clic sobre el botón para ver el resultado.

13 Cierra la vista preliminar haciendo clic en el botón Cerrar.

Ahora vamos a añadir una línea de totales por población.

14 Haz clic sobre el botón de la barra de herramientas para abrir el cuadro Ordenar y agrupar.

15 Cambia la propiedad Pie de grupo, sustituye el valor No por el valor Sí por ejemplo haciendo doble clic sobre No. Observa como se ha abierto una nueva sección Pie de poblacion.

16 En esta sección crea un control cuadro de texto.

17 Abre el cuadro Propiedades del control que has creado con el icono .

18 En la ficha Datos en la propiedad Origen del control escribe = Cuenta([Codigo alumnado]).

19 En la propiedad Suma continua deja el valor No. No queremos que siga sumando cuando cambia de grupo.

20 Selecciona el control así definido y crea otro copiándolo. (Lo seleccionas, Ctrl + C, Ctrl + V y mueve el nuevo a la derecha del primero) para que no se solapen)

21 En la propiedad Suma continua del nuevo control elige el valor Sobre todo. Este control me va decir cuántos alumnos llevo listados hasta ahora.

22 Haz clic sobre el botón para ver el resultado.

23 Cierra el informe guardando los cambios.