Unidad 10. Las consultas de acción (I) |
Consultas de creación de tabla. |
Las consultas de creación de tabla son consultas que almacenan en una nueva tabla el resultado de una consulta de selección. Se suelen utilizar para crear tablas de trabajo, tablas intermedias, las creamos para una determinada tarea (por ejemplo para almacenar el resultado de una consulta compleja que tarda en ejecutarse y que vamos a utilizar en varios informes) y cuando hemos terminado esa tarea las borramos. También puede ser útil para sacar datos en una tabla para enviarlos a alguien, o para crear copias de nuestras tablas. Para crear una consulta de Creación de tabla: Abrimos una nueva consulta en vista diseño. Añadimos la tabla o las tablas de donde vamos a sacar los datos a grabar en la nueva tabla. Diseñamos la consulta como una consulta de selección normal de tal forma que en el resultado de esa consulta aparezcan exactamente los registros que queremos guardar en la nueva tabla.
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Por último hacemos clic sobre el botón Aceptar y volvemos a la ventana Diseño de consulta: La ventana de diseño será igual a la de
una consulta de selección en ella definimos la consulta de selección
para obtener los datos a grabar en la nueva tabla, la única diferencia
es que en la barra de título después del nombre de la consulta
pone Consulta de creación de tabla
y si abrimos las propiedades de la consulta haciendo clic sobre el icono
Para ver los datos
que se grabarán en la nueva tabla hacer clic sobre el
tipo de vista Hoja de datos de la barra de herramientes La opción Ejecutar
consulta hace que se cree la nueva tabla con los datos obtenidos
de la consulta. Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el icono Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación, también nos avisa cuando ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla. Los campos de la nueva tabla se llamarán
como el encabezado de los campos de la consulta y heredarán el
tipo de datos de los campos origen pero no heredan propiedades como clave
principal, índices, etc... |
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Mayo - 2006.
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