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Unidad 13. Los Controles de Formulario e Informe (IV)


Las Herramientas de Dibujo

 

Nuestro siguiente paso será echarle un vistazo a dos de los controles que nos ayudarán a mejorar el diseño de los formularios o informes que creemos: las Líneas y los Rectángulos.

En ambos casos su creación es la misma (e igual también para el resto de los controles). Basta con seleccionar el control en el Cuadro de Herramientas icono linea o icono rectangulo y luego dibujarlo en el formulario o informe. Para ello sólo tienes que hacer clic en el punto en el que quieras que empiece el control, y sin soltar el botón del ratón, desplazamos el cursor hasta que el control alcance el tamaño deseado.

En el caso del control Línea la tecla MAYUS nos será de mucha utilidad. Si mantenemos esta tecla de nuestro teclado pulsada mientras realizamos las acciones anteriores podremos crear líneas sin inclinación, es decir, completamente horizontales o verticales.

 

Estos controles deberán ser utilizados sobre todo para separar elementos y marcar secciones en nuestros documentos. De esta forma alcanzaremos diseños más limpios y organizados, lo cual, además de causar que el usuario se sienta más cómodo trabajando con el formulario o informe, hará que realice su trabajo de una forma más rápida y óptima.

 

Las propiedades de estos controles son practicamente todas las que vimos en el primer punto de este tema y que son comunes a todos los controles.

Lo único que añadiremos es que si bien su uso es muy aconsejado para lo mencionado anteriormente, un diseño cargado con demasiados controles Línea y Rectángulo al final resultan difíciles de trabajar tanto desde el punto de vista del usuario como de la persona que está realizando el diseño, tú.

 

Imágenes y Marcos de Objeto

 

En este apartado veremos cómo mostrar imágenes (o otro tipo de objetos) en un formulario o informe de Access. Para ello nos serviremos de los controles Imagen, Marco de objeto independiente y Marco de objeto dependiente.

Pero antes de comenzar partiremos desde los principios básicos. Primero que nada deberemos saber que una imagen no es más que un tipo de objeto que se ha creado en otra aplicación y que más tarde utilizaremos en Microsoft Access. De este mismo modo, Access permite la visualización de otros tipos de documentos (como archivos de Excel, Word, PowerPoint, PDFs, etc...) y su inclusión en un formulario o informe.

Por tanto, Access nos va a permitir mostrar este tipo de información en nuestros documentos de una forma muy sencilla. Veamos cómo...

 

El control Imagen nos va a servir para mostrar imágenes en nuestros trabajos. Para ello sólo tendrás que seleccionar el control icono imagen en el Cuadro de Herramientas y dibujarlo sobre el formulario o informe. En este momento se abrirá un cuadro de diálogo donde tendrás que seleccionar la imagen que quieras mostrar:

Aquí elegiremos la imagen que queremos mostrar y pulsaremos el botón Aceptar. La imagen estará lista para utilizarse en el formulario o informe.

 

Una vez tenemos el control Imagen listo en el documento podremos acceder a sus propiedades. Veámoslas:

Imagen: Aquí deberá indicarse la ruta de la imagen en nuestro disco duro. En un principio visualizarás la ruta de la imagen que escogiste en el paso anterior.

 

Modo de cambiar el tamaño: En esta propiedad podremos escoger entre tres opciones, Recortar, Extender y Zoom.

Si seleccionamos la opción Recortar sólo se mostrará un trozo de la imagen que estará limitado por el tamaño del control Imagen. Si hacemos más grande el control se mostrará más parte de la imagen.

Seleccionando la opción Extender hará que la imagen se muestre completa dentro del espacio delimitado por el control. Esta opción deforma la imagen para que tome exactamente las dimensiones del control.

Con la opción Zoom podremos visualizar la imagen completa y con sus proporciones originales. El tamaño de la imagen se verá reducido o aumentado para que quepa dentro del control.

opciones distribucion imagenDistribución de la imagen: Esta propiedad nos permitirá escoger la alineación de la imagen dentro del control. Puede tomar los valores Esquina superior izquierda, Esquina superior derecha, Centro, Esquina inferior izquierda o Esquina inferior derecha.

Esta opción es más útil cuando mostramos la imagen en modo Recortar.

 

Mosaico de imágenes: Puede tomar los valores y No. En el modo Zoom utilizaremos esta opción para que se rellenen los espacios vacíos que se crean al ajustar la imagen con copias de esta.

 

Dirección de hipervínculo: Puedes incluir una dirección a un archivo o página web para que se abra al hacer clic sobre el control.

 

Por último hablaremos de la propiedad más interesante del control Imagen: Tipo de imagen.

El Tipo de imagen puede ser Incrustado o Vinculado. Seleccionando un tipo u otro decidiremos si Access almacenará el objeto dentro del archivo de la base de datos o simplemente lo vinculará y la imagen deberá existir siempre en un archivo externo de imagen.

En otras palabras, un archivo incrustado forma parte del archivo de la base de datos y por tanto los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejarán únicamente en el archivo en la base de datos.

Un archivo vinculado se enlaza al archivo de la base de datos y no forma parte de ella. Si modificamos el archivo de imagen que corresponde al objeto vinculado, cuando abras la base de datos la imagen se actualizará y mostrará los cambios realizados.

 




 

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Mayo - 2006.